agent(e) de gestion administrative etat civil
il y a 4 semaines
Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie C
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous êtes en charge de l'accueil et de l'orientation des usagers, ainsi que du suivi administratifs des dossiers.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Vous traitez des dossiers et saisissez les documents (délivrance dématérialisées ou non des actes, législation, certification, saisie et remise des livrets de famille, des recensements militaires, des certificats de vie maritale, les attestations d'accueil, etc…);
- Vous gérez les documents d'information à remettre concernant les pacs, mariage, attestation accueil et changement de prénom… ;
- Vous planifiez l'agenda des législations à domicile et suivez les agendas du service ;
- Vous gérez et traitez les demandes arrivant dans les boites génériques du service Etat civil.
Profil
Vous avez de solides connaissances sur l'information générale relative à l'état civil et vous savez les appliquer. Vous connaissez les règles communes et spécifiques à la rédaction des actes d'état civil, ainsi que le cadre réglementaire en matière de nom de famille.
Vous maîtrisez l'outil informatique, connaissez les techniques d'accueil et de régulation ainsi que les techniques d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d'expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d'une bonne orthographe.
Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se) et possédez un esprit d'équipe.
Le permis B est un plus pour les déplacements de légalisation à domicile.
Autres informations
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matins).
Travail au bureau – horaires variables avec pics d'activités en fonction des obligations du service.
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Travail à distance Temps pleinVos missions en quelques mots Constituer les dossiers de demande de mobilité et de détachementRépondre aux demandes du Centre Ministériel de GestionRédiger les procédures de travailTenir à jour les dossiers administratifs du personnel civil et assurer le suivi de la base des effectifsPréparer des actes d'administration individuels et...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 1 semaine
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Travail à distance Temps pleinVos missions en quelques mots Constituer les dossiers de demande de mobilité et de détachementRépondre aux demandes du Centre Ministériel de GestionRédiger les procédures de travailTenir à jour les dossiers administratifs du personnel civil et assurer le suivi de la base des effectifsPréparer des actes d'administration individuels et...
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conseiller en demarches etat civil h/f
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ville De Saint Germain En Laye Temps pleinDescriptif et missionsPoste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L du code de la fonction publique. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.Spécificités du poste : travail le samedi...
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ALTERNANCE - Chef de Chantier Génie Civil H/F
il y a 5 jours
Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France NGE - BTP Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....
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Un(e) Responsable de l'antenne de Nouvelle Calédonie
il y a 2 semaines
Saint-Laurent-Nouan, Centre-Val de Loire, France Agence nationale des fréquences (ANFR) Temps pleinÀ propos de nousL'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE). L'Agence assure la planification de l'usage des fréquences radioélectriques, qui...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Travail à distance Temps pleinVos missions en quelques mots Tenir à jour la réglementation et les dossiers individuelsAssurer le suivi de la notation et de l'avancement du personnel militaireParticiper à la préparation et à l’organisation les différentes commissions de notation des personnels militairesParticiper aux travaux de décorations, de récompenses, rédactions des...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Travail à distance Temps pleinVos missions en quelques mots Tenir à jour la réglementation et les dossiers individuelsAssurer le suivi de la notation et de l'avancement du personnel militaireParticiper à la préparation et à l’organisation les différentes commissions de notation des personnels militairesParticiper aux travaux de décorations, de récompenses, rédactions des...
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Charge d'Affaires Génie Civil F/H
il y a 5 jours
Saint-Laurent-Nouan, Centre-Val de Loire, France OAKRIDGE SAS Temps pleinSpécialiste international de la sûreté nucléaire depuis plus de 20 ans, Oakridge est une société indépendante d'ingénierie-conseil au service de l'industrie nucléaire (exploitants, concepteurs, industriels, centres de recherche) et des autorités de sûreté.Ses consultants et consultantes apportent leur expertise de pointe en ingénierie, en...
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Conducteur de Travaux
il y a 5 jours
Saint-Maur, Centre-Val de Loire, France SMAC Temps pleinDescription de l'entrepriseSMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Ville de Troyes Temps plein 17 € - 20 €À propos de nousVous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous L'agence...
