Assistant administratif

Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour

Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative des admissions et du parcours résident, tout en veillant à leur satisfaction ainsi qu'à celle de leurs proches.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réaliser les visites commerciales et assurer le lien avec les familles des résidents
• Gérer les admissions et sorties : création et suivi des dossiers, contrats de séjour, mises à jour administratives...
• Gérer la facturation des résidents : (édition, encaissements, relances, suivi des impayés)
• Assurer la stratégie commerciale de l'établissement et suivre le taux d'occupation
• Suivre les aides financières (APA, APL, Aide Sociale) et garantir la conformité des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les logiciels (Netfactu, Netcontact...)
• Collaborer étroitement avec la direction, la directrice régionale et les équipes internes

Le Pôle est un complexe récent disposant d'un ensemble d'équipements modernes et innovants (salle multisensorielle, balnéothérapie, balnéo sèche, salle de rééducation).

Soucieux de la qualité de vie et des conditions de travail que nous offrons à nos salariés, l'ensemble de ces installations vous sont accessibles.

L'établissement relève de la CCN51

Les avantages :

• Proximité des transports en commun : à 10 min à pied du RER B et des lignes de bus 187, 297 et 395
• Proximité avec le centre-ville (10' min à pied)
• Cadre de travail agréable dans un complexe neuf avec de beaux équipements
• Parking réservé au personnel
• Salle de repos
• Self
• CE
• Avantages Univi selon les conditions d'attribution

Pour occuper ce poste, vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire et vous connaissez le fonctionnement du secteur médico-social. La maîtrise des logiciels Netsoins et Netfactu, ainsi que des connaissances en facturation seront un plus. Vous êtes empathique et à l'écoute, avec un véritable sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe.

Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service de nos résidents et participer à la vie d'un établissement engagé et bienveillant.

Une formation complète sera assurée dès votre prise de poste pour vous accompagner dans la maîtrise des outils et des procédures de l'établissement.

UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Le Pôle de Vie La Chartraine est situé au cœur de la ville d'Antony dans les Hauts-de-Seine. Le Pôle de Vie La Chartraine comprend une résidence EHPAD de 48 places et un accueil de jour de 10 places. Il dispose également d'une Equipe Spécialisée Alzheimer (10 places) et d'un Service de Soins Infirmier à Domicile (50 places, dont 30 places pour les personnes âgées et 20 pour les personnes en situation de handicap).

Antony

Bac+2 minimum

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif