Assistant.e

Le Camping Marvilla Park - Atlantic club de Montalivet ***** est un camping haut de gamme avec un accès direct à l'océan localisé au cœur du Médoc, dans la station balnéaire de Montalivet-Les-Bains. Fort de ses 921 hébergements locatifs et plus de 5000 personnes sur site à la semaine, notre camping a pour mission d'offrir à nos clients des vacances inoubliables
L'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. En collaboration avec la Gouvernante, le/la Gouvernant(e) Adjointe et le/la Référent(e) Stocks et Ateliers l'employé(e) Administratif(ve) assure la gestion RH, la gestion des stocks et ateliers, ainsi que le support administratif du service gouvernance.

• Gestion des outils informatiques et de suivi :
• Extraire et organiser les données issues des systèmes Resalys et OneCheck.
• Participer à l'élaboration et rédiger les procédures spécifiques au service.
• Soutien au recrutement et suivi administratif :
• Participer au processus de recrutement : publication d'offres d'emploi et organisation des entretiens.
• Assurer le suivi des embauches et préparer les documents administratifs des nouvelles recrues.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel (informations pré- et post-contrats).
• Traiter les demandes administratives liées aux ressources humaines.
• Contrôler la fiabilité et l'exhaustivité des feuilles d'heures transmises au service RH.
• Mettre à jour les plannings de présence de l'équipe.
• Assurer le suivi administratif des commandes, classer et répertorier les factures.
• Rédiger les comptes rendu des points hebdomadaires du service
• Collaborer avec le/la gouvernant(e), son adjoint(e) et l'équipe pour une gestion précise des besoins du service.
• Gestion des Stocks :
• Réaliser les inventaires et organiser les réassorts pour les ateliers et les zones de stockage.
• Création et mise en place de procédures de suivi et de communication pour faciliter la gestion des stocks
• Veiller au respect des procédures de sécurisation des espaces de stockage
• Suivre la gestion des uniformes et du matériel fournis au personnel.

Liste non exhaustive : selon les besoins du service, le salarié pourra être amené à participer aux travaux de nettoyage, aux contrôles qualité et à toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Compétences Requises

• Expérience en administration ou gestion RH
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (DRIVE/Google Sheet/Resalys serait un plus)
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
• Polyvalence et Adaptabilité