Assistant administratif H/F en alternance

Il y a 14 minutes


Wasquehal, Hauts-de-France CONCILIAN Temps plein
À propos de nous

Créateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.

De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian filiale de la Société Générale, accélère son développement avec l'ambition d'être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, responsable et digitale.

Notre vision du Recouvrement et de la relation client : apporter une solution fiable, sincère et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement. Nous avons à cœur de conseiller nos partenaires et nos clients et sommes toujours prêts à innover.

Présent sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et Marseille, avec Concilian vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité… autant d'éléments essentiels qui nous rendent fiers de notre label Great Place to Work et de notre certification RSE.

Au sein de notre département Achats Bâtiments et Sécurité, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en contrat d'apprentissage.

Mission

Vos Challenges au quotidien :

Rattaché au Responsable Achats Bâtiments et Sécurité, vos missions seront les suivantes :

Achats et gestion des stocks :

  • Prendre en charge les activités d'achats, commandes et gestion des stocks.
  • Commander et livrer les achats dans le cadre de votre habilitation (fournitures, etc.).
  • Suivre les commandes et les factures (contrôle et préparation à la validation).
  • Gérer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs.
  • Participer aux appels d'offres.
  • Gérer les litiges.

Gestion des locaux :

  • Effectuer des interventions techniques de niveau 1 (analyse, compte rendu à votre supérieur, appel pour intervention).
  • Vérifier les affichages réglementaires et non réglementaires.
  • Contrôler et rappeler les consignes de tenue des bureaux et locaux.
  • Vérifier quotidiennement l'agencement des salles de réunion (café, thé, eau, etc.).

Suivre les prestataires (fournitures, consommations énergétiques, syndic, etc.).

Profil

Votre profil :

Vous envisagez de suivre une formation supérieure Bac à Bac+2 spécialisée en gestion et/ou administration des entreprises.

Le domaine du recouvrement et de la prestation de services, vous attire.

Vous disposez de solides capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes rigoureux, précis, organisé et avez le sens de la qualité.

Vous avez l'esprit d'équipe et un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous serez accompagné et formé lors de votre arrivée.

Ce que nous proposons :

  • Alternance basée à Wasquehal
  • Contrat 35h/ semaine du lundi au vendredi
  • Mutuelle, Prévoyance, Titres restaurant, remboursement transports en commun à hauteur de 75%, CSE


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