Secrétaire Travaux F/H

il y a 7 jours

SaintOuen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

Dans le cadre de son développement, l'établissement
Eiffage Construction Equipements
, de la branche Construction, rattaché à la région
Ile de France
, recrute un(e) :

*Assistant Travaux F/H
Type de contrat :*
CDI à pourvoir immédiatement

Localisation géographique :
Saint-Ouen-Sur-Seine (93)

*Quelles seront vos missions ?*
Au siège de la société et au sein de la direction du Pôle Gares, vous assistez le directeur d'exploitation et les conducteurs de travaux afin d'optimiser la gestion de leur activité :

  • Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier
  • S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi
  • Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance
  • Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi
  • Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes
  • Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet
  • Gestion de l'approvisionnement des fournitures
  • Suivi des réponses aux OS (relance,…)
  • Création et gestion des courriers reçus / envoyés sur les Sharepoint chantier
  • Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux
  • Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention
  • Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers
  • Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc
  • Participer à l'organisation d'évènements spécifiques

*Votre profil :
Vous maîtrisez les
outils informatiques*
, disposez d'un excellent relationnel et êtes également très à l'aise à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre
rigueur
, votre
organisation
ainsi que votre sens des priorités.

Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste

Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière ?
Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée
Allodiscrim
, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement
dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.
Rejoignez la seule entreprise du BTP ayant obtenu les labels Diversité et Egalité Professionnelle sur la même année
*Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois + Intéressement - Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié – CE

Entreprise Handi-Accueillante*

  • Secrétaire Travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Dans le cadre de son...

  • Conducteur de travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'établissementEiffage Construction Amélioration de l'Habitat, recrute en CDI un :Conducteur travaux F/HSous la responsabilité du Directeur de travaux, vous êtes en charge de la gestion d'un ou plusieurs chantiers, du lancement des travaux jusqu'à leur achèvement.A ce titre, vos missions sont :Etudier le contrat,...

  • Conducteur de Travaux confirmé F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Eiffage Construction...

  • Conducteur de travaux expérimenté

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsDans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Tertiaire, de la branche Construction, rattaché à la région Ile-de-France, recrute en CDI :Un Conducteur de travaux expérimenté F/HType de contrat : Contrat à Durée IndéterminéeRémunération : sur 13,3 mois et système de rémunération avantageux et...

  • Directeur de travaux GO F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Au travers de ses 330 collaborateurs,EIFFAGE CONSTRUCTION GRANDSPROJETS, filiale francilienne d'EIFFAGE CONSTRUCTION, développe une compétence globale tant en travaux neufs qu'en réhabilitation de projets emblématiques par leur taille et leur complexité. Organisée à taille humaine, adossée aux moyens d'un major de la Construction, EIFFAGE...

  • Directeur de Travaux CET F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    En France ou à l'étranger, Eiffage Construction Grands Projets intervient dans le cadre des études et de la réalisation des projets complexes. C'est avec l'intervention d'Eiffage Construction Grands Projets qu'ont été menés à bien des projets d'envergure tels que la construction de la Tour Majunga à La Défense, celle du siège social de la...

  • Conducteur Travaux Principal F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsEn tant que Conducteur de Travaux Principal chez Eiffage Construction Habitat, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des projets de construction neuve, en assurant le respect des délais, du budget et des normes de qualité.Vous agirez en tant que point de contact principal entre les équipes...

  • Acheteur Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation...

  • Acheteur Travaux H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, Île-de-France Nexity Temps plein

    Description De L'entrepriseAménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Gratien, Île-de-France Cabinets dentaire 95 Temps plein

    Equipe jeune et dynamique propose un poste de Secrétaire médicale en alternance H/F.Vous serez amené(e) à accueillir les patients, traiter les dossiers administratifs, la facturation et les appels téléphoniques en binôme pour 5 praticiens.Nous vous accompagnerons dans votre apprentissage du métier.L'école sera au choix du candidat et aucun frais ne...