Chef de projet communication et partenariats medias

VOS MISSIONS

La chef de projet communication et partenariats medias assure la coordination et la gestion de la communication des événements éditoriaux du Groupe EBRA. Il/elle est chargé(e) de concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication afin de promouvoir ces événements et développer les communautés. Il/elle veille à garantir l'image de l'événement et participer à la visibilité et la notoriété de ces événements en travaillant sur les aspects internes, médiatiques et visuels.

Pour mener cette mission, il/elle sera en lien permanent avec les directeurs/trices d'événements et les équipes transverses : logistique, programmation / contenu, marketing, rédactions, partenaires et prestataires.

Stratégie de communication événementielle

o   Définir et mettre en place la stratégie de communication adaptée à chaque événement, en étroite collaboration avec les équipes de direction, marketing et de production.

o   Élaborer des objectifs de communication (visibilité, notoriété, image de marque) en fonction des spécificités de chaque événement.

o   Faire évoluer les chartes graphiques des événements (afin qu'elles répondent aux tendances actuelles, tout en respectant l'héritage des marques installées), briefer et accompagner les équipes graphistes

o   Déterminer les messages à véhiculer en fonction des cibles internes et externes (presse, influenceurs, partenaires, participants).

o   Concevoir le plan de communication global (digital, presse, partenariats, réseaux sociaux, etc.).

o   Gérer le budget alloué à la communication des événements.

Gestion des supports de communication et des outils visuels

o   Concevoir, superviser et coordonner la création des supports de communication visuelle : affiches, brochures, invitations, programmes, etc.

o   Assurer la cohérence graphique et éditoriale de tous les supports et canaux utilisés pour l'événement (print et digital).

o   Anticiper les besoins et les échéances de rendu

o   Coordonner le studio graphique pour produire des visuels attractifs et cohérents avec l'image de l'événement et de l'éditeur

o   Assurer le contrôle qualité des éléments produits pour les événements

Rédaction et gestion des contenus de communication

o   Rédiger des contenus (emailings, posts etc.) destinés à être diffusés sur les différents supports pour animer les communautés, dans le respect de la tonalité de chaque événement

o   Adapter les messages en fonction des différents publics (médias, partenaires, professionnels, etc.).

Relations publiques et partenariats

o   Identifier et négocier des partenariats stratégiques pour accroître la visibilité des événements (médias, sponsors, influenceurs, etc.).

o   Négocier des accords de visibilité pour les événements à travers des articles, des interviews, ou des contenus sponsorisés.

Gestion sur l'événement

o   Coordonner la logistique de la communication pendant l'événement (accueil des invités, personnalités, accueil medias, gestion des visuels sur place, photographes, vidéastes, etc.).

o   Produire les briefs des livrables photos et vidéos réalisés sur l'événement et être le référent de nos prestataires photos et vidéos sur les événements.

o   Assurer une présence sur le terrain lors des événements pour gérer la communication en temps réel.

o   Coordonner les prises de paroles sur les studios TV, podcast etc. mis en place sur les événements : planning, lien avec les journalistes et intervenants…

Enquêtes, reporting et suivi de la communication post-événement

o   Réaliser un bilan de la communication après l'événement : analyser les retombées médiatiques, mesurer la visibilité obtenue et identifier les actions à reconduire, à améliorer ou à stopper.

o   Préparer et diffuser des retours à chaud sur l'événement pour les participants et partenaires (remerciements, articles, vidéos, galerie photos etc.).

Coordination des équipes

o   Être le point de contact avec le studio graphique et organiser des points réguliers pour optimiser la collaboration et le travail sur les événements éditoriaux

o   S'assurer du respect des deadlines

o   Assurer le contrôle qualité

Veille concurrentielle et sectorielle

o   Suivre les tendances en matière de communication d'événements, notamment éditoriaux et de communautés.

o   Analyser les événements similaires organisés par la concurrence et les best practices pour ajuster la stratégie de communication des événements futurs.

PROFIL SOUHAITE

Compétences requises

• Communication
  : Excellentes compétences rédactionnelles, orales et relationnelles.
• Créativité
  : Capacité à concevoir des supports, messages et actions de communication innovants.
• Gestion de projet
  : Autonomie dans l'organisation et la gestion de projets événementiels complexes. Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et dans les délais impartis.
• Relations presse / partenariats
  : Connaissance de l'univers des médias et compétences en relations presse et gestion des médias. Capacité à négocier des partenariats.
• Connaissances événementielles
  : Expérience dans l'organisation et la gestion d'événements.
• Organisation
  : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.

Qualités personnelles

• Dynamisme et réactivité
• Sens de l'écoute et de l'empathie
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d'initiative et autonomie
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des événements en constante évolution

Formation et expérience

• Formation
  : Bac +3/5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent.
• Expérience
  : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

QUI SOMMES-NOUS ?

Premier groupe de presse régionale, le Groupe EBRA comporte 9 titres de presse quotidienne régionale (PQR) de renom, disposant d'un fort ancrage local puisqu'il couvre 23 départements dans l'Est français.

Il touche un quart de la population française soit 15 millions de visiteurs uniques par mois et 4 millions de lecteurs quotidiens grâce à une diffusion de plus de exemplaires par jour.

Le Groupe EBRA constitue un réseau d'excellence éditoriale qui joue un rôle central en tant qu'éditeur d'information de qualité et de proximité.

Les 9 titres sont regroupés en 4 pôles qui permettent la mutualisation de compétences et de ressources.

EBRA possède des événements en propre et intervient aussi comme maitrise d'oeuvre pour le compte de ses clients. Au sein du Groupe, EBRA Events est chaque année à l'initiative de plus de 300 événements référents, organisés dans le but de valoriser les acteurs de la vie économique, sociale, culturelle, sportive et associative.

Organisateur d'événements à impact, créateur de moments d'échanges et de rencontres physiques accessibles au plus grand nombre, EBRA Events conçoit de nouveaux modes d'engagement autour d'événements positifs pour la société et/ou pour la planète.

EBRA Events possède une solide expertise dans l'organisation d'événements éditoriaux, de salons, de congrès, de séminaires mais aussi d'événements grand public festifs, populaires, culturels et/ou sportifs.

Poste à pourvoir dans l'immédiat.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à