Assistant des partenariats internationaux

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

A - ASI - Assistant Ingénieur

Durée du contrat :

Du 05 janvier 2026 au 04 janvier 2027

Localisation :

DGD RI (Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales)

Tour IRMA 51 Rue des mathematiques

38610 Gières

Présentation de la structure

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Elle compte étudiants, 7 500 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs) et 109 laboratoires de recherche.

La Direction générale déléguée aux Relations Internationales ( DGD RI) pilote la mise en œuvre de la stratégie internationale de l'Université au travers de trois axes principaux :

• Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
• Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
• Augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil.

Découvrez l'UGA ) et la Direction générale déléguée aux Relations internationales )

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle "Appui et Mise en Place des Partenariats Internationaux", vous serez en charge d'assurer notamment la mise en place et le suivi d'un portfolio d'accords de partenariats internationaux.

Activités principales

Appui à l'élaboration et à la mise en place des accords internationaux

• Gérer les demandes de création et de renouvellement d'accords et accompagner les porteurs dans la rédaction et la négociation.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et coordonner l'information avec les services internes.
• Assurer la validation finale des accords et mettre à jour la base de données MoveOn.

Centralisation & coordination institutionnelle

• Orienter et accompagner les porteurs de projets dans la mise en place des accords.
• Coordonner l'ensemble des acteurs internes et externes (composantes, partenaires, services supports).
• Centraliser les partenariats de l'UGA et informer les instances de gouvernance.

Veille stratégique et juridique

• Réaliser une veille juridique et règlementaire sur les accords internationaux.
• Assurer un rôle de référent interne auprès de l'équipe mobilité.
• Suivre l'actualité internationale liée aux partenariats.

Conduite de projet : Erasmus Without Paper (EWP) – volet accords

• Piloter le projet EWP : groupes de travail, plan d'action, outils et procédures.
• Organiser la collecte et l'évaluation des données nécessaires aux renouvellements d'accords Erasmus+.
• Assurer la coordination interne et la remontée des problématiques aux instances européennes.

Compétences attendues

• Gestion de projet et coordination multi-acteurs
• Maîtrise de l'anglais professionnel (C1 écrit et oral)
• Connaissance du fonctionnement universitaire et du programme Erasmus+
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Aisance avec les outils numériques et bases de données
• Organisation, rigueur et gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Compétences relationnelles, communication et diplomatie
• Autonomie, réactivité et respect des délais

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.