Assistant(e) de direction H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Reims-Champagne-Ardenne  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Reims

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction H/F

Employeur

Université de Reims Champagne-Ardenne

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction H/F

Descriptif de l'employeur

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Description du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e adjoint·e Assistant(e) de direction au sein du service de la direction des ressources humaines.

Il/Elle aura pour mission d'assister l'équipe de la DRH dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Sous l'autorité du directeur/trice des ressources humaines, il/elle assure l'ensemble des tâches administratives et financières pour permettre le bon fonctionnement de la direction ainsi que l'interface entre l'ensemble des personnels, des services et des composantes de l'université, avec les partenaires extérieurs et les usagers.

Mission 1 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement administratif de la direction.

Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction des ressources humaines ;

Superviser l'astreinte téléphonique ;

Gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction des ressources humaines ;

Apporter un appui administratif à la direction (planning des congés et des absences, accueil des nouveaux arrivants, …)

Enregistrer, diffuser, suivre et archiver les courriers entrants et sortants de la DRH (mails, courriers papiers) ;

Éditer et suivre les parapheurs électroniques

Élaboration et mise en forme de documents,

Gestion documentaire (création d'une base de données de documents types) ;

Garantir le respect de la confidentialité des données et informations traitées

Préparation logistique et administrative : séminaires, réunions stratégiques, événements internes RH.

Organisation de la journée des nouveaux arrivants.

Appui à la préparation des instances de l'établissement

Gestion de l'impression des cartes professionnelles pour le siège et certaines directions centrales.

Gestion des besoins et commande des cartes professionnelles vierges pour l'ensemble de l'université.

Mission 2 : Appui transversal, communication interne et gestion des moyens de la DRH

Assurer la gestion des commandes et des fournitures de la DRH (suivi des stocks, commandes internes et auprès des fournisseurs)

Participer au suivi budgétaire de la direction (suivi des dépenses et engagements, attestations du service fait)

Assurer le rôle de référente pour le label qualité « Service Public + »

Contribuer à la coordination interservices et à la fluidité des échanges internes

Conditions particulières d'exercice

Contraintes particulières de travail  :

Respect des délais, réactivité, disponibilité, adaptabilité, discrétion et secret professionnel

Disponibilité indispensable lors de certains évènements importants de la vie de l'institution.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

· Sens des relations humaines ;

· Sens de l'écoute, accueillante ;

· Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation ;

· Capacité rédactionnelle et maîtrise de la bureautique ;

· Polyvalence dans les tâches affectées ;

· Disponibilité ;

· Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;

· Connaissance du domaine des ressources humaines.

Savoir-faire

· Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité ;

· Analyser, prioriser et planifier les tâches demandées ;

· Savoir produire des compte-rendu et notes ;

· Analyser et gérer les demandes d'information.

Savoir-être

· Autonomie et sens de la discrétion ;

· Sens du service public

· Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données ;

· Qualités relationnelles ;

· Réactivité ;

· Force de proposition ;

· Esprit d'analyse et de synthèse.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon profil

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon expériences

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Marne (51)

Géolocalisation du poste

2 avenue robert schuman 51100

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Reims

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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