Secrétaire de service en CDD

il y a 2 jours

IvrysurSeine, Île-de-France 1001 VIES HABITAT Temps plein
Détail de l'offre
Informations générales
Société

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

Organisation

Agence Paris Val de Marne

Description du poste
Poste

Gestion administrative et assistanat - Secrétaire de Direction

Intitulé du poste

Secrétaire de service en CDD - Ivry-sur-Seine F/H

Missions principales

Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence.

A ce titre, vous:

  • Assurez l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
  • Assurez le secrétariat et le suivi administratif
  • Contribuez à la structuration de l'activité
  • Assurez les interfaces de reporting
  • Contribuez à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
  • Participez à la logistique des CAL
  • Veillez à la tenue de l'agenda, traitez le courrier
  • Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
  • Organisez la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, …)
  • Organisez les classements et l'archivage
  • Gérez les visites médicales pour le personnel de l'agence
  • Gérez les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours
  • Assurez la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
  • Enregistrez et suivez les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
  • Participez à l'élaboration des rapports d'activité
  • Participez à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).
Profil recherché

Titulaire d'un niveau type BTS Secrétariat ou Assistant de manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire: Aisance rédactionnelle, aisance sur nos outils informatiques.

Savoir-être : Bon relationnel et bon communiquant, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de décembre 2025 à juin 2026.

Avantages du groupe

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :

6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.

Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

7 mois

Date de prise de poste souhaitée

01/12/2025

Moyen de transport

Non obligatoire

Temps de travail

Temps complet

Statut/Classification

Non cadre

Fourchette de salaire

A déterminer selon profil

Localisation du poste
Localisation du poste

Ile-de-France

Lieu de travail

1 BOULEVARD HPPOLYTE MARQUES 94200 IVRY-SUR-SEINE

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

  • Secrétaire au service des Admissions H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann Temps plein

    Secrétaire médicale au service des Admissions H/FLe Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement bi-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les deux établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation,...

  • Secrétaire du service social H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS de l'Académie de Créteil   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Intitulé long de l'offre Secrétaire du service social H/F Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurCROUS de Créteil Nature du contratCDD d'1...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • CDD Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEM Michel ARTHUIS Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale H/F en CDD pour rejoindre le pôle médical de l'IEM Michel Arthuis.Sous l'autorité de la direction et du médecin coordonnateur, vous assurerez l'ensemble des missions de secrétariat médical et d'assistanat.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales,...

  • apprenti(e) secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'EHPAD L'Orangerie, établissement associatif à but non lucratif du Refuge des Cheminots, accueille 142 résidents dans un cadre moderne et bienveillant.Notre mission : offrir un accompagnement de qualité, centré sur le bien-être, la dignité et le respect de chaque personne âgée.Vous rejoindrez une équipe soudée et pluridisciplinaire composée de...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire Médical(e) LABORATOIRE H/F – CDD 10 mois

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain Espace Carrière Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousL'HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique.Créée en 1906 et dotée d'une forte culture d'entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux.Nous...

  • Secrétaire médico-social H/F

    il y a 6 jours

    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France EHPAD RRCS Temps plein

    À propos du poste (temps partiel 50% les après-midi de 14h00 à 18h00).Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation de notre EHPAD, assurant la liaison entre les résidents et les professionnels de santé. Votre rôle est essentiel pour garantir un...

  • Secrétaire médicale Médecine Interne H/F CDD Temps plein

    il y a 2 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Etablissement privé à but non lucratif associé au service public hospitalier, l'hôpital Saint Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 280 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24....