Responsable administration du personnel

Le Groupe JBS, créé en 2001, est un acteur régional majeur dans le secteur de la propreté. Nous sommes présents en Normandie et en Bretagne, et offrons de belles opportunités de développement en interne. Nous sommes déterminés à promouvoir l'égalité des chances en matière professionnelle, à favoriser la diversité et la mixité au sein de notre Groupe, et accueillons tous les talents avec enthousiasme. Nous nous engageons également à accompagner les personnes en situation de handicap.

Les chiffres du Groupe JBS :

• 850 Salariés
• 11 Agences réparties entre Dives sur Mer et Rennes
• 20 Millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2023
• 3 Valeurs : La reconnaissance du travail, la confiance et le résultat

Rejoignez l'aventure du Groupe JBS

En tant que Responsable Administration du Personnel, vous prenez part à la dynamique du Groupe JBS en assurant un pilotage social fiable et exigeant, à la croisée de l'expertise technique, du management d'équipe et du conseil opérationnel RH.

Référent·e social·e du Groupe, vous intervenez en lien étroit avec la Direction, les agences et les équipes RH, avec un objectif clair : garantir la conformité et la fiabilité des processus, anticiper les évolutions réglementaires et accompagner la structuration du Groupe JBS. Le périmètre couvre 8 sociétés réparties sur 11 agences, avec un volume d'environ 800 bulletins de paie mensuels.

Rattaché·e au Directeur Administratif et Financier, vous êtes responsable du pilotage et de la supervision de l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la paie, autour des missions suivantes :

Management et coordination de l'administration RH

Vous supervisez et pilotez une équipe de 4 collaboratrices. À ce titre, vous êtes garant·e de la bonne exécution, de la conformité et de la fiabilité des missions suivantes :

• Veiller au respect du Code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise.
• Appliquer la réglementation issue de la convention collective et des accords collectifs en vigueur.
• Assurer et suivre l'ensemble des processus de gestion des temps et des absences, en traitant les incidences et les mesures disciplinaires associées.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et sécuriser les échanges et déclarations.
• Préparer et contrôler l'ensemble des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux différentes caisses.
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié.
• Piloter la paie dans une logique de fiabilité et de contrôle : préparation des éléments fixes et variables, établissement des déclarations obligatoires et règlement des cotisations sociales.

Reporting et pilotage des indicateurs sociaux

• Construire, fiabiliser et analyser les tableaux de bord sociaux : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, etc.
• Produire des analyses, synthèses et indicateurs à destination du Comité de Direction.
• Élaborer le bilan social de l'entreprise et contribuer au pilotage des équilibres sociaux dans une logique d'anticipation et de maîtrise des risques.

Pilotage social et veille réglementaire

• Assurer une veille permanente en droit du travail, paie et obligations sociales, et en analyser les impacts opérationnels pour l'entreprise.
• Anticiper les évolutions légales et organisationnelles et les traduire en procédures internes claires, sécurisées et applicables par les équipes.
• Être force de proposition dans l'amélioration continue et la professionnalisation des pratiques d'administration du personnel.

Conseil RH et relations sociales

• Accompagner la Direction et les managers sur les sujets de droit social, de gestion du personnel et de pratiques managériales.
• Maintenir une relation proactive avec nos conseillers experts (Fédération et avocat) sur les sujets sociaux.
• Dialoguer avec les responsables d'agence, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel.
• Contribuer à la préparation, à la négociation et au suivi des accords collectifs et projets à dimension sociale.

Projets transverses et développement

• Travailler en étroite collaboration avec la Responsable Développement RH sur les projets transverses et les sujets communs.
• Coopérer avec le Responsable QSE sur les enjeux de santé, sécurité et prévention.
• Intervenir dans les projets de croissance externe, notamment sur la réalisation d'audits sociaux.

• Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou équivalent (Bac +3 minimum, Bac +5 apprécié).
• Expérience confirmée sur un poste similaire, avec une expertise technique solide en administration du personnel, paie et droit social.
• Expérience confirmée en management d'équipe, avec une capacité à encadrer, contrôler et sécuriser les pratiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie, idéalement Quadra Paie, ainsi qu'une aisance confirmée avec les outils de reporting et les indicateurs sociaux.
• Capacité à structurer, sécuriser et faire évoluer les pratiques RH dans un environnement exigeant et multi-sites.
• Aisance relationnelle, posture de conseil auprès de la Direction et des managers.
• Rigueur, sens de l'analyse, fiabilité et respect strict de la confidentialité.

Rémunération et avantages

• Rémunération positionnée en cohérence avec le niveau d'expertise et de responsabilité du poste, définie selon profil et expérience.
• Prime semestrielle conventionnelle.

Nous proposons un parcours d'intégration structuré et personnalisé, favorisant une prise de poste sereine et une montée en autonomie progressive.