Chef des Services Financiers F.H H/F

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat. L'école nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants.

Le poste à pourvoir est situé sur le site de l'école nationale supérieure d'architecture de Saint-Etienne.

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous l'autorité du secrétaire général.

MISSIONS

des Services Financiers aura en charge l'encadrement du service et la coordination des fonctions budgétaires et comptables:

• Le pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestion
• Le pilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable

1) Gestion Budgétaire :

• Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique financière de l'établissement
• Préparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifs
• Suivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutelle
• Suivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiers
• Clôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits

2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l'ordonnateur

• Comptabilité administrative (enveloppes, comptes)
• Comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d'activités)
• Suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)
• Clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d'exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelle

3) Gestion Informatique :

• Suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable (PEP) et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)

4) Contrôle interne financier :

• Déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable.

Ainsi, l'agent participe à l'élaboration et au suivi du budget annuel d'un montant de 2,6 millions d'euros. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d'investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l'école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.

CONNAISSANCES

• Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
• Connaissance des dispositifs de contrôle interne
• Connaissance des outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire
• Capacité à utiliser un système d'information

SAVOIR FAIRE

• Appliquer les principes et règles du droit budgétaire applicable aux établissements publics de l'Etat (EPA)
• Maîtriser les systèmes d'information budgétaire et financière et des technologies numériques associées
• Maîtriser les outils d'analyse de type Indicateur et tableau de bord
• Savoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateurs
• Savoir argumenter et travailler en concertation
• Maîtriser des techniques de négociation
• Élaborer une stratégie budgétaire
• Faire preuve de réactivité
• Analyser les données
• Synthétiser les informations
• Prioriser et respecter les délais
• Travailler en réseau

SAVOIR ETRE

• Être rigoureux
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité