Assistant administratif H/F en alternance

il y a 2 semaines


VillefranchesurSaône, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXACT ACOUSTIQUE Temps plein

Démarrage du contrat : septembre 2026

La société EXACT ACOUSTIQUE est spécialisée dans l'ingénierie et l'expertise des domaines de l'acoustique et des vibrations.

Implanté à Villefranche-sur-Saône, ce bureau d'études couvre les secteurs du bâtiment, de l'environnement et de l'industrie.

Il propose ses services à tous les acteurs impliqués dans l'amélioration du confort acoustique, maîtres d'ouvrage publics ou privés, maîtres d'œuvre, architectes, industriels, particuliers

Afin de soutenir notre croissance et de garantir un suivi administratif rigoureux de nos projets, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve). Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi des factures, la relation client et l'optimisation des processus administratifs.

Les missions :

  • Identifier les appels d'offres pertinents pour notre activité et préparer les dossiers administratifs correspondants.
  • Soumettre les dossiers dans les délais impartis et suivre les appels d'offres tout au long du processus.
  • Assurer l'émission, le suivi et l'enregistrement des factures.
  • Effectuer les relances nécessaires pour les factures impayées et collaborer avec le service comptabilité.
  • Relancer les clients pour les paiements en attente et assurer un suivi régulier pour garantir leur satisfaction.
  • Gérer les éventuels problèmes administratifs en relation avec les clients, en maintenant une communication proactive.
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.

Profil recherché :

  • Étudiant(e) préparant un Bac pro administratif, un BTS (1re ou 2e année) ou une formation équivalente en gestion/administration.

  • Connaissances de base en gestion administrative et comptable.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Capacité à rédiger et structurer des documents administratifs.

Rémunération

Contrat d'alternance – rémunération selon l'âge et le niveau de formation, conformément à la réglementation en vigueur.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 11 600,00€ à 17 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...


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  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

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  • Assistant social ou CESF

    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    Offre d'emploiCandidatureAssistant social ou CESFTemps plein-CDIDébut : 1/19/2026VILLEFRANCHE sur SaôneTélétravail PartielDiplôme : Bac +3Expérience : 0-1 anRémunération : À partir de 2 101 €A propos de SAUVEGARDE 69Sauvegarde 69est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est...

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    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps plein

    Le Groupe DEGENEVE recherche un(e) Assistant(e) RH en CDI pour renforcer son équipe Pourquoi nous rejoindre ?Une entreprise dynamique où passion automobile et esprit d'équipe font la différence.Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône ;Intéressement ;Titres restaurants d'une valeur de 9€ pris en charge à 60% par...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 2 semaines


    Montmerle-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMALIANCE Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Montmerle-sur-Saône fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 345 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...


  • Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé en ingénierie et travaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance.Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est à pourvoir dès...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines


    Livron-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELS CONCEPT Temps plein

    Chez CAP GENERATEUR, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en œuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F motivé et organisé, pour renforcer l'équipe de notre agence de Rhône-Alpes, située à Livron sur Drôme.En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F,...


  • Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

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