Chargé de Communication Interne

il y a 1 semaine

Chusclan, Occitanie, France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Intégré(e) chez notre client qui gère des déchets radioactifs, vous interviendrez en appui au centre de documentation et plus précisément dans une activité d'archivage et de gestion documentaire.

Votre rôle en tant que Chargé(e) de Communication et Documentaliste sera de mener à bien les missions suivantes :

Vous jouez un rôle clé dans la structuration, la communication et la gestion documentaire.

Vous garantissez la fiabilité, la diffusion et la cohérence des informations internes, tout en contribuant à la valorisation des activités de l'unité.

Gestion documentaire et coordination administrative :

  • Suivre, enregistrer et classer les notes de nomination et tenir à jour le bilan hebdomadaire des nominations ;
  • Mettre à jour l'organigramme, le trombinoscope et le tableau de suivi des arrivées ;
  • Piloter la mise en place et l'évolution du système documentaire, en lien avec l'Ingénieur Qualité ;
  • Assurer la sensibilisation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire ;
  • Maintenir à jour la matrice des droits d'accès et garantir l'harmonisation entre unités ;
  • Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs ;
  • Suivre les évolutions du site de l'unité : recensement des besoins, coordination avec d'autres unités, proposition d'améliorations ;
  • Contribuer à la définition et à la mise à jour des guides de procédures documentaires et des circuits de validation.

Communication interne & valorisation :

  • Développer la communication interne de l'unité : gazette mensuelle, messages d'actualité, animation de groupe ;
  • Créer et mettre à jour les supports de communication ;
  • Relayer la communication de la Direction et des autres entités du Département ;
  • Organiser les visites des installations pour les nouveaux arrivants et les séances de sensibilisation à la communication interne ;
  • Suivre et relancer la production des faits marquants et des fiches REX, organiser les séminaires REX ;
  • Piloter la création ou l'évolution des espaces de communication sur site.
Profil

Vous avez déjà une première expérience en gestion documentaire ou coordination de projet administratif et en communication interne.

Vous maitrisez les outils de gestion documentaire.

Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maitrisez le Pack Office.

Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés (techniques, administratifs, direction).

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

  • Directeur/Directrice Communication Melox

    il y a 2 semaines

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...

  • Chargé/Chargée d'affaires de chantier PPRM

    il y a 1 semaine

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...

  • Ingénieur Chargé d'affaires en Démantèlement Nucléaire H/F

    il y a 2 semaines

    Chusclan, Occitanie, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chargé d'affaires GC H/F

    il y a 2 semaines

    Chusclan, Occitanie, France Groupe PARLYM Temps plein

    A propos Depuis plus de 50 ans, le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs dans le monde.Afin d'accompagner la transition énergétique notamment, nous réalisons les projets d'infrastructures de nos clients. Nous intervenons également dans les secteurs du nucléaire, des énergies...

  • Chargé(e) d'affaires modifications électricité contrôle-commande

    il y a 2 semaines

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...

  • Chargé(e) de Projets

    il y a 4 jours

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...

  • Chargé(e) de Projets

    il y a 4 jours

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Recyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du...

  • Chargé(e) de Projets

    il y a 2 jours

    Chusclan, Occitanie, France Orano Temps plein

    CDIFrance / Occitanie / Gard (30)Ingénieur et CadreTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence...

  • Ingénieur chargé du développement d'un outil de caractérisation en ligne de suspensions H/F

    il y a 2 semaines

    Chusclan, Occitanie, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Ingénieur HSE H/F

    il y a 1 semaine

    Chusclan, Occitanie, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...