Attaché - Responsable des services administratifs et financiers

il y a 1 semaine


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE  

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Marseille

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie A (cadre)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Justice - Cadre pénitentiaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Attaché - Responsable des services administratifs et financiers


Descriptif de l'employeur

Le centre pénitentiaire d'Avignon-Le Pontet a été réceptionné le 19 décembre 2002 et a été mis en service le 23 mars 2003. D'une capacité théorique de 745 places, il est constitué de deux maisons d'arrêt, d'un centre de détention, d'un quartier mineur, d'un quartier de semi-liberté et d'une structure d'accompagnement à la sortie.

L'attaché est le responsable de trois services en direct: le service de suivi du marché (SSM), l'économat et la régie des comptes nominatifs (RCN). En outre, il suit plus particulièrement les travaux (hormis ceux de la structure d'accompagnement vers la sortie, chantier de grande ampleur pour lequel un DSP a été nommé chef de projet).

Il exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique directe du chef d'établissement (ou de son adjoint en cas d'intérim).

Sous l'autorité du chef d'établissement, le (la) titulaire du poste est en charge de la gestion administrative et financière de l'établissement d'une capacité théorique de 625 places et de 120 places dans le cadre de la structure d'accompagnement à la sortie (SAS).

· Assure l'interface avec le chef d'établissement et les services rattachés

· Chargé de la gestion financière

· Assure l'intérim en l'absence du responsable du service suivi du marché

· Soutien du chef d'établissement, il veille en permanence au bon fonctionnement de la structure

· Participation aux astreintes de direction


Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le titulaire du poste peut dans le cadre de ses missions s'appuyer sur l'équipe de direction.

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers :

Le chef d'établissement, DISP, partenaire privé et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.


Description du poste

Les principales missions de l'attaché sont :

●    Gestion financière et budgétaire :
o   Dans le respect de la réglementation, il lui revient d'optimiser l'emploi des ressources mises à disposition de l'établissement.
o   Assisté d'un secrétaire administratif chargé des services économiques, placé sous son autorité directe, il conseille le chef d'établissement dans la définition des besoins, la ventilation des crédits et la préparation des conférences budgétaires.
o   Il est le référent local du contrôle interne comptable et veille à la mise en œuvre du plan d'actions défini par la DISP.
o   Dans les domaines touchant à la sécurité, l'équipement et l'immobilier, il recueille les besoins et participe au montage des dossiers.
o   Il supervise le travail de l'économat quant au suivi des matériels achetés au titre de l'amélioration des conditions de travail (ACT).

●    Pilotage du suivi du marché :

o   Il coordonne l'action du secrétaire administratif en charge du suivi du marché, plus particulièrement dans l'analyse et la vérification des décomptes, des rapports mensuels d'activité et autres supports fournis par l'opérateur privé. Il informe le chef d'établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels.
o   Il met en place des outils de contrôle sur les points essentiels du marché.
o    Interlocuteur privilégié du chef d'unité privée, il représente le directeur aux réunions de performance et assure le suivi des décisions. Il s'assure du respect par l'opérateur des prestations dues au marché de fonctionnement et fournit au chef d'établissement toutes les données nécessaires pour lui permettre d'en évaluer le niveau de performance. Il conseille le chef d'établissement dans l'arbitrage des pénalités importantes.

●    Pilotage de l'activité de la régie des comptes nominatifs :
o   Il coordonne l'action du secrétaire administratif en charge du service, placé sous son autorité directe. Il soutient l'activité de ce service et informe le chef d'établissement des dysfonctionnements éventuels et des solutions proposées.
o   Il est le référent pour la lutte contre la pauvreté des personnes détenues. A ce titre, il préside quatre fois par an la CPU-pauvreté et est l'interlocuteur du SPIP et des associations partenaires (Croix-Rouge, etc.) en la matière.

●    Suivi des travaux :
o   Il suit l'ensemble des opérations projetées, dès la phase de conception, en lien avec le chef d'établissement. Au-delà de l'aspect budgétaire, il se coordonne avec le SSM et la DISP le cas échéant pour savoir si les travaux envisagés relèvent du partenaire de gestion déléguée ou de l'administration.
o   Il assure le suivi des opérations retenues et participe aux réunions de chantier en lien avec les services concernés de la DISP. Il est présent lors des opérations de livraison...

    Participation à l'équipe de direction

Moyens mis à votre disposition :

Matériel informatique, bureau, , téléphone, fixe, PC portable


Conditions particulières d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Aucune exigence particulière en la matière

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Selon le souhait exprimé par le titulaire du poste et les dossiers en cours

Nombre d'agents à encadrer :

     3 B C


Descriptif du profil recherché

Connaissances :
Connaissances juridiques
Environnement professionnel

Savoir-être :
Capacité relationnelle
Capacité à prendre des décisions, à communiquer
Travail en équipe
Réactivité, rigueur, adaptabilité
Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
Management
Capacité d'analyse et de synthèse

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe RIFSEEP : 3


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre pénitentiaire d'AVIGNON /LE PONTET - 90 rue Panisset – CS 70017 – VEDENE Cedex


Date de vacance de l'emploi

01/05/2026


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