Gestionnaire Administration des Ventes

APIXIT, partenaire de choix pour la transformation digitale des ETI et Grandes Entreprises, offre une valeur unique en Cloud et On-Premise. Expert en infrastructures digitales, digital workplace et cybersécurité, APIXIT accompagne ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs solutions : audit, conseil, intégration en mode projet, MCO, services managés et sécurité opérationnelle. Avec une forte culture de la performance et de la satisfaction client, APIXIT compte 350 collaborateurs répartis sur toute la France.

Gestionnaire ADV est en charge de la gestion administrative des commandes clients (depuis l'enregistrement jusqu'au recouvrement), de la qualité de la base contacts de l'ERP et du respect des obligations administratives liées aux ventes, dans le respect de la stratégie commerciale de l'entreprise

 Vos missions :

•  Enregistrer les commandes et la bascule des dossiers en production
• Assurer la facturation clients
• Effectuer les démarches de recouvrements (avec le soutien de l'équipe support commercial)
• Créer les prospects et veiller à la qualité des données relatives aux contacts enregistrés dans l'ERP pour détecter les dérives (doublons, informations manquantes…) et leur correction

CDD - poste à pourvoir début déc 25 ou début janv 26 jusqu'à Sept 26

• Formation supérieure en gestion et/ou comptabilité  (Bac+2/3)
• Expérience au sein d'un service de gestion ou idéalement dans une activité similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, …) et maîtrise de l'Anglais écrit
• Connaissances et pratique d'un ERP marché : compréhension des flux, des enjeux de la qualité de l'information ...
• Autonome, organisé et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe

Les essentiels APIXIT

• APIXIT est open au homeoffice et propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes…)
• Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d'ouverture dans leurs équipes.
• Pas question d'être cloisonné dans un poste Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.

La "touch" APIXIT

• APIXIT vise l'excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d'un haut niveau d'expertise de nos équipes.
• APIXIT encourage le partage des savoirs dans l'entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance…)
• APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.

Le recrutement chez APIXIT :

1. Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences.

2. Sélection : Coralie, Chargée de développement RH examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à nos besoins, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique.

3. Entretien Téléphonique : lors de cet entretien, nous discuterons de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes. C'est aussi loccasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste.

4. Entretien avec le Manager (+RH) : ensuite, avec Coralile, vous rencontrerez Fabienne, la manager de l'équipe que vous rejoindrez. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d'équipe.

6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Coralie vous fera une proposition d'embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail.

7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Coralie préparera votre arrivée en concertation avec Fabienne. Vous suivrez un parcours d'intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.

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