Assistant administratif H/F 93
il y a 1 semaine
Brand Description
Le
Groupe Ortec
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici,
on apprend, on progresse, on partage
— et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.
Job Description
Intégré(e) au site client dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistante administrative dans le pôle Exploitation et maintenance des services.
Votre rôle en tant qu'Assistant administratif sera de mener à bien les missions suivantes :
- Assurer la gestion des arrivées et intégration des agents et des prestations externes demandes d'accès, mise à jour organigramme
- Assurer la gestion des départs des agents et des prestations externes restitution des cartes d'accès,...
- Gérer les effectifs au quotidien via des applications informatiques client pointage des effectifs, imputation projets
- Assurer la logistique liée aux astreintes
- Préparer et organiser matériellement les réunions du pôle ainsi que la préparation d'évènements particuliers tels que séminaires d'équipe, plénières de pôle,
- Tenir à jour les panneaux d'affichage,
- S'assurer du bon fonctionnement des outils bureautiques transversaux (fax, photocopieurs,…)et passer la dépêche au mainteneur concerné,
- Gérer les commandes de fournitures bureautiques.
Profile Description
Vous êtes titulaire d'un
Bac +2 en Assistanat
et justifiez d'une
expérience significative de 1 à 3 ans
dans la gestion administrative.
Vous possédez une excellente maîtrise du
Pack Office.
Vous vous distinguez par votre
capacité d'adaptation
, votre rigueur, votre autonomie, votre
aisance relationnelle
et votre
sens du service
.
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.
Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de
40 ans d'expertise,
…
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Assistant administratif H/F 93
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France RESTAUTRAITEUR Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)Lieu de travail : Noisy-le-Grand (93) Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35h/semaine Formation : Bac+2 minimum Expérience : Débutant acceptéMissions principales :Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, factures)Suivi commercial et relation clientsSupport aux équipes internesProfil...
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Assistant / Assistante Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais
il y a 2 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France Fédération Léo Lagrange Temps pleinLéo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle œuvre dans les domaines du périscolaire, de l'extrascolaire, de l'animation de centres sociaux et culturels, et gère plus de 1 000...
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Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France NOUVEL R FORMATION Temps pleinQui sommes-nous ?NOUVEL R Formation est un centre de formation à taille humaine, dynamique et en pleine croissance. Dans une ambiance conviviale, nous accompagnons entreprises et particuliers dans le développement de leurs compétences.Votre rôleSous la responsabilité du directeur opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne du...
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Assistant / Assistante Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais
il y a 2 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France Léo Lagrange Temps pleinLéo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle œuvre dans les domaines du périscolaire, de l'extrascolaire, de l'animation de centres sociaux et culturels, et gère plus de 1 000...
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Assistant(e) comptable administratif H/F
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France SMPF Temps pleinAssistant(e) Comptable – CDI31 allée du Closeau 93160 Noisy le Grand — Entreprise familiale créée en 1966Qui sommes-nous ?Entreprise familiale fondée en 1966, nous sommes spécialisés dans la fabrication et la pose de menuiseries aluminium et PVC.Installés au 31 allée du Closeau 93160 Noisy le Grand, nous évoluons dans un environnement à taille...
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Assistant / Assistante Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais
il y a 2 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein93310 LE PRE SAINT GERVAISLe Pré-Saint-Gervais, (93) Seine-Saint-Denis, ÎLE-DE-FRANCEALSH Pré-Saint-Gervais2 160,00€ à 2 260,00€ par moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l'animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 jours
Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Group Temps pleindu poste et MissionsNous recrutons : Assistant(e) AdministrativePoste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 jours
Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinTRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France Staff'U Temps pleinChez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité.Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté à Noisy-le-Grand, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) en CDI.Notre client,...
