Offre de stage

L'ENSICAEN est une école nationale publique d'ingénieurs disposant des responsabilités aux compétences élargies et un centre de recherche reconnu à l'échelle nationale. Elle héberge 6 unités de recherche, accueille près de 900 étudiants et gère environ 200 personnels.

Notre établissement est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie au travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label HRS4R. Ces dynamiques sont intégrées à l'ensemble de nos services et de nos activités.

Contexte du stage :

Au cœur de cette dynamique, le service des ressources humaines et le service des affaires budgétaires, tous deux rattachés à la direction générale des services, assurent la gestion d'un budget de 22 millions d'euros dont 15 millions d'euros consacrés à la masse salariale (titulaire et contractuelle).

Au regard de cet enjeu et afin de préparer les budgets annuels initiaux (BI), l'établissement met en œuvre chaque année une large campagne d'emploi permettant d'identifier les besoins en personnels administratifs, personnels de recherche et personnels d'enseignement puis d'arbitrer sur les choix à opérer pour l'avenir.

Cette démarche s'effectue dans le cadre d'une recherche de soutenabilité financière, de GPEEC, et de projection pluriannuelle.

Compte tenu des variations des dispositions législatives concernant la compensation partielle de certaines charges et d'autre part, d'une volonté progressive d'établir un budget en mode COMP (contrat d'objectif de moyens et de performance), l'ENSICAEN souhaite renforcer le pilotage de sa masse salariale par la mise en place d'un tableau de bord présentant un ensemble d'indicateurs pertinents pour l'aide à la décision (ratio DIZAMBOURG, trajectoire d'atterrissage financier à N+1, critères de soutenabilité définis par le Ministère, etc.).

Ces indicateurs devront présenter en priorité et sous forme graphique l'évolution de la charge mensuelle des emplois et leur impact annuel sur le budget de l'école.

Votre mission :

Au cœur du pilotage de l'école, sous l'égide du directeur général des services et travaillant étroitement avec le service RH et le service budgétaire, le candidat stagiaire sera chargé d'analyser les outils de pilotage actuels de la masse salariale, de contribuer à une amélioration des tableaux de bord et de produire un tableau globalisé permettant une présentation synthétique et paramétrable de la charge de la masse salariale destinée à être exploitée par la gouvernance pour une aide à la décision lors des campagnes d'emplois (octobre - décembre).

Activités principales :

• Agréger différentes données : nombre d'emplois par catégorie, charges fixes et charges variables.
• Identifier les paramètres clefs ayant un impact sur la masse salariale (créations d'emploi, fins de contrat ou départs à la retraite, augmentation de la valeur du point d'indice, etc.)
• Effectuer des simulations permettant de mesurer les écarts constatés par le simulateur entre l'analyse produite sur les années antérieures et les comptes financiers associés.
• Identifier les causes de ces écarts et le cas échéant, préconiser des solutions permettant de les réduire ou les corriger pour l'avenir.
• Intégrer dans le tableau de bord des représentations visuelles de l'impact budgétaire des décisions prises par la gouvernance de l'établissement en termes de gestion de la masse salariale (création d'emploi, durée, date de recrutement, etc.)

Etudiant de master 2 en contrôle de gestion ou en ressources humaines

Compétences attendues :

Savoirs généraux et théoriques :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Notions générales sur les éléments de coûts de la masse salariale

Savoir-faire :

• Utiliser avec aisance les environnements et les outils informatiques
• Connaissance des bases de données et de leur manipulation
• Tableaux croisés dynamiques

Savoir être :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Exigence de discrétion et de confidentialité
• Rigueur et fiabilité

Formations / Expériences souhaitées :

Bac + 3 ou Bac + 4 en ressources humaines / contrôle de gestion

Modalités :

• Stage rémunéré
• Date de démarrage du stage souhaité à partir de janvier 2026
• Durée : 3 à 6 mois
• Interruption du stage du 25/07/2026 au 16/08/2026 (fermeture annuelle de l'établissement)

Nos avantages :

o Restauration (CROUS, participation)

o Télétravail possible

o Accès et parking vélo sécurisés

Nous vous remercions de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le vendredi 19 décembre 2025.