Assistant(e) administratif

il y a 17 heures

Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aftral Temps plein


Informations générales

Entreprise

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Référence

Métier

Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~


Intitulé du poste

Assistant(e) administratif - Jonage H/F


Contrat

C.D.I


Temps de travail

Temps complet


Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise


Fourchette de salaire

23-25 k€


Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre de Jonage notre futur Assistant Administratif H/F : 

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. (Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement : 

Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Ce qu'AFTRAL vous propose :

· Salaire sur 13 mois / Tickets restaurant 10.50€

· RTT

· Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur

· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE

· Un programme d'intégration et d'accompagnement

· Des possibilités de mobilité interne


Profil

Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.

Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.

Vous êtes autonome.

A l'aise avec l'informatique.

Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.


Poste à pourvoir le

Dès que possible


Localisation du poste

Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Lieu


Jonage

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Référence : NHE-AAJO FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationJonage Branche d'activitéExpertise comptable StatutNon cadre MissionNotre agence Fiducial Expertise de Meyzieu-Jonage vous propose de la rejoindre et de valoriser vos compétences. Notre équipe à taille humaine accompagne de nombreux...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, Clévia Centre Est regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.Dans le cadre de nos activités, nous proposons des prestations d'exploitation, de maintenance et de petits travaux Electricité, CVC et multitechnique ainsi...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPSA Container Temps plein

    À propos de l'entrepriseQui sommes-nous ?Le Groupe Dreyer déploie ses expertises et savoir-faire techniques sur l'ensemble de la chaîne de valeur : conception, ingénierie de projets, installation, maintenance… Un accompagnement à 360° dédié à nos clients pour imaginer et réaliser des solutions uniques.Une industrie innovante et performante :...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Dreyer déploie ses expertises et savoir-faire techniques sur l'ensemble de la chaîne de valeur : conception, ingénierie de projets, installation, maintenance… Un accompagnement à 360° dédié à nos clients pour imaginer et réaliser des solutions uniques.Une industrie innovante et performante : innover chaque jour pour vous...

  • Assistant responsable d'affaires maintenance SSI F/H

    il y a 7 jours

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsAu sein de la branche Eiffage Énergie Systèmes du groupe, Clemessy recrute pour son service Sûreté / Sécurité (Contrôle d'Accès, Vidéosurveillance, Systèmes de Sécurité incendie) basé à Jonage (69) un(e) :Assistant Responsable d'Affaires F/HMaintenance des Systèmes de Sécurité IncendieCDIRattaché(e) au Responsable de l'activité...

  • Assistant responsable d'affaires maintenance SSI F/H

    il y a 7 jours

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Chauffeur pl h/f

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France B&FIND Temps plein

    L'agence B&FIND à Meyzieu recrute des Chauffeurs-livreurs préparateurs / Chauffeuses-livreuses préparatrices de commandeVos principales missions :Préparer votre véhiculeFilmer et charger le camion dans les règles de sécuritéLivrer le client par ordre de tournée.Faire un suivi administratif de votre tournée (signature des bons de livraisons/...

  • Comptable Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Dreyer déploie ses expertises et savoir-faire techniques sur l'ensemble de la chaîne de valeur : conception, ingénierie de projets, installation, maintenance… Un accompagnement à 360° dédié à nos clients pour imaginer et réaliser des solutions uniques.Une industrie innovante et performante : innover chaque jour pour vous...

  • chef d'equipe genie civil h/f

    il y a 1 semaine

    Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOBECA Temps plein

    SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans...