Assistant F/H F/H

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :

  • Accueil Physique et téléphonique

  • Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)

  • Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..

  • Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)

  • Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)

  • Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants

  • Gestion du courriers (arrivée et départ)

  • Commande des Fourniture de bureaux

L'assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.

On vous connait un vrai sens de l'organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste

Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante, Elodie, déjà en poste.

Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.

Salaire annuel brut : 28 à 32k€ selon profil.

Waarom ons vervoegen?

Nous vous offrons :

  • une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
  • un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance;
  • un modèle managérial fondé sur l'intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
  • des parcours professionnels riches et variés ;
  • le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l'actionnariat salarié.

L'autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c'est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.

  • commercial - admission et placement f/h

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • manager commercial sédentaire f/h

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • responsable admission et placement en stage f/h

    il y a 12 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes...Le...

  • conseiller commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Directeur (rice) administratif et financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRL E&F Temps plein

    Au sein de notre Siège social à Aix-en-Provence, nous recherchons un(e) Directeur (trice) Administratif et Financier confirmé(e) :Les principales missions sont :Piloter et superviser de la production comptable de l'ensemble des entités du Groupe (20 entités)Garantir la fiabilité et la qualité en conformité aux normes FrançaiseGarantir le respect des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Talents Finance recrute – Assistant Comptable (H/F) – Aix-en-ProvenceLes candidatures ne...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps plein

    Aix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description PrésentationTalents Finance recrute pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable situé à...

  • Stage - Assistant(e) de recrutement H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...