Assistant(e) de direction dans un service au rectorat

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Besançon  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/11/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Besancon cedex

Date limite de candidature

10/12/2025

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction dans un service au rectorat

Descriptif de l'employeur

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique

Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.

Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.

Découvrez leurs témoignages :

Description du poste

L'académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction régionale académique des systèmes d'information (DRASI) au rectorat de Besançon.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.

Votre mission 

En tant qu'assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de direction et d'apporter un appui administratif aux activités du service.

Vous travaillez en lien avec la direction (directrice et ses deux adjoints) et les responsables de département et formez un binôme avec l'assistante de direction de Dijon. Vous assurez l'interface avec les autres services du rectorat et les DSDEN (services départementaux).

 Vos activités principales 

Vous êtes amené(e) à :

Effectuer le secrétariat de la direction :

- gérer des agendas complexes, organiser des réunions, des déplacements et des évènements internes

- préparer et suivre des dossiers : rédiger et mettre en forme des documents administratifs

- gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Apporter un appui aux activités de la direction :

- gérer la messagerie en coordination avec l'assistante de direction de Dijon et la direction. Gérer des listes de diffusion.

- suivre des tableaux de bord, le budget et les conventions liées à la gestion de la DRASI.

-participer au suivi RH des équipes : gestion des congés, télétravail, arrêts maladie, promotion…

- concevoir des questionnaires et des sondages

Coordonner la logistique des projets :

- planifier les réunions de coordination (équipes techniques, comités de pilotage...)

- gérer la gestion des congés (application Oxygène) et des habilitations (application DHEA) en tant que référent(e) fonctionnel(le) et administrateur(trice).

- suivre les actions transversales du service : communication interne et externe, formation…

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements ponctuels possibles à Dijon

En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :

D'un accompagnement et d'une offre de formations

Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

Du forfait mobilités durables

D'une participation à votre mutuelle

D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.

De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU :

Descriptif du profil recherché

Vos atouts 

Vous maîtrisez :

- les outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie, agenda partagé)

- le travail en équipe, à distance et en transversalité inter-sites

 Vos qualités 

Vous avez :

- des capacités rédactionnelles solides

- le sens de l'organisation et la capacité à gérer des urgences dans un environnement à enjeux multiples.

- un excellent relationnel

Quelques plus 

Vous avez :

- une connaissance du fonctionnement et de l'organisation du ministère de l'éducation nationale et des services déconcentrés

- une appétence pour le numérique

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération mensuelle brute : 1801 euros

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10 rue de la Convention 25000 BESANCON

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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