Emplois actuels liés à Chargé.e de projet data RH et transformation digitale RH - Rouen, Normandie - Ville de Rouen

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un
environnement dynamique, stimulant,
avec un engagement fort en faveur du
développement durable
et du
bien-être
de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable
.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens. C'est aussi s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle.

Dans un contexte de digitalisation de la fonction RH, l'urbaniste fonctionnel SIRH pilote la mise en œuvre fonctionnelle des projets informatiques de la DRH et assure l'interface avec la DSIN tout en travaillant en collaboration avec les référents outils métiers (ASTRE (paie carrière) / INCOVAR (gestion du temps) / INSER (formation) / (évaluations) / MEDTRA (médecine du travail)/ Eqwa (recrutement) …).

Il garantit en outre l'efficience des solutions composantes le SIRH pour permettre un fonctionnement optimisé du SIRH global.

Il est l'interlocuteur privilégié de la DSIN pour garantir un SIRH cohérent et intégré au SI de la Ville, respecter les processus et contribuer à l'évolution du système.

Il est le garant de l'identification et de l'utilisation des référentiels, veille et contribue à la qualité des données du SIRH.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions
Analyse des besoins applicatifs

• Recueillir les besoins en évolution du système d'information des ressources humaines (SIRH) des différents utilisateurs, en assurer leur cohérence et porter ces besoins,
• Analyser et recenser les nouveaux besoins et les améliorations fonctionnelles des logiciels au sein de la DRH,
• Formaliser les besoins en matière de logiciels SIRH et proposer des solutions adaptées en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs,
• Rédiger des cahiers des charges fonctionnels en lien avec DSIN sur les solutions attendues, dont la formalisation des exigences fonctionnelles de la solution attendue,
• Préparer les tests (organisation, rédaction de la procédure, vérification des exigences fonctionnelles).

Piloter la qualité de la donnée RH et sa valorisation en lien avec la DSIN

• Réaliser et mettre à jour une cartographie de la donnée afin d'en garantir la qualité et l'optimisation
• Identifier les référentiels, les applications qui les portent et les organisations qui en sont responsables
• Proposer un plan d'optimisation et d'interface entre les différents SIRH dans une logique d'optimisation et sécurisation de la donnée

Développer la culture et la compétence autour de la donnée RH, y compris les risques sur les données personnelles en lien avec le DPD

• Analyser les demandes des services de la DRH en matière de requêtes, en vérifier l'opportunité et en optimiser la collecte des données
• Formaliser en binôme avec le service demandeur, les besoins en matière de requêtes et proposer des solutions adaptées en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs,
• Concevoir et maintenir les rapports statistiques et tableaux de bord RH (BI4 SAP)
• Travailler en synergie avec les équipes RH pour assurer la qualité des données source du centre décisionnel de la DRH (Datamart) et contribuer au diagnostic fonctionnel en cas d'anomalies sont les indicateurs et autres agrégats,
• Définition des droits d'accès et habilitations des outils SIRH,
• Paramétrer les droits d'accès, configurer l'accès aux données,
• Participer aux études et enquêtes dans le domaine d'intervention, notamment dans le cas de contrôles de la part d'organismes extérieurs. Participer à la conception du RSU
• Garantir le respect des règles du RGPD et mettre à jour la cartographie des traitements avec le DPO

Conduire des projets sur le SIRH

• Proposer des priorisations de projets / opération RH en fonction des besoins des lignes directrices RH, du Schéma directeur de Direction des Systèmes d'Information, de la maturité et des gains espérés

Conduire et piloter les projets avec une expertise technico-fonctionnelle sur tout le cycle de vie, sur toutes ses phases : l'étude et le cadrage des besoins, l'accompagnement de la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans les phases d'expression de besoin, le chiffrage du projet, la planification, validation des livrables et des recettes avec les acteurs métiers RH

• Piloter les études nécessaires à l'initialisation des projets, animer des ateliers de travail, contribuer à la rédaction de l'ensemble des livrables attendus de la maîtrise d'ouvrage (cahier des charges, cahier de recette...)
• Organiser les phases de recette des nouveaux outils (y compris les formulaires digitalisés)
• Faire l'interface entre les prestataires en charge du SIRH, la DSIN et les utilisateurs
• Ingénierie de processus autour de la donnée
• Concevoir des processus et procédures dans une logique de simplification, de rationalisation et de digitalisation
• Participer à la rédaction des modes opératoires/ guides d'utilisation des modules et aux sessions de formation auprès des utilisateurs
• Introduire l'intelligence artificielle dans une logique d'optimisation de la fonction RH
• Effectuer de la veille en analysant les impacts fonctionnels voire les solutions innovantes
• Contribuer à la mise en place, au suivi et à la présentation d'indicateurs RH performants et fiables.

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Le profil recherché allie une expertise approfondie en systèmes d'information et une vision stratégique de la transformation numérique des collectivités. Doté d'une solide connaissance des enjeux liés à l'organisation, à la qualité des services et à l'accompagnement du changement, il maîtrise les méthodologies d'alignement du système d'information sur les objectifs métiers, ainsi que les principes de conception architecturale.

Son expérience en gestion de projet, acquise dans un cadre collaboratif et orienté résultats, lui permet d'appréhender avec aisance les défis liés à l'intelligence artificielle, domaine pour lequel il manifeste un intérêt marqué. Une expérience concrète dans le déploiement de solutions automatisées (BOT) constituerait un atout déterminant pour ce poste.

Sur le plan opérationnel, il est capable de porter une stratégie système d'information en fédérant l'adhésion des instances dirigeantes et en entretenant un dialogue constructif avec l'ensemble des parties prenantes. Sa maîtrise de la conduite de projet s'accompagne de compétences rédactionnelles affirmées, essentielles à l'élaboration de cahiers des charges, de procédures ou de supports utilisateurs. Son approche pédagogique facilite par ailleurs la transmission des connaissances et l'appropriation des outils par les équipes.

Enfin, son profil se distingue par des qualités humaines et professionnelles indissociables de la fonction : une écoute active et une communication claire, une curiosité intellectuelle favorisant l'innovation, ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse lui permettant de proposer des solutions adaptées. Rigoureux et organisé, il fait preuve d'une grande capacité d'adaptation aux évolutions technologiques et organisationnelles, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Sa proactivité et son sens des responsabilités en font un acteur clé dans la modernisation des services publics locaux.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie A – Filière administrative ou technique - Cadre d'emploi des attachés/ingénieurs ou rédacteurs/techniciens

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Rejoindre notre collectivité, c'est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu'à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D'un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d'une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D'une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l'utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d'une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d'un contrat labellisé.
• D'une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l'attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d'attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d'activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d'un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.