assistant administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Bretagne Sud  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

LORIENT Cedex

Intitulé long de l'offre

assistant administratif (F/H)

Date limite de candidature

13/02/2026

Employeur

Université Bretagne Sud

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

assistant administratif (F/H)

Descriptif de l'employeur

Seule université publique en Morbihan, elle est la seule à offrir, un éventail aussi étendu de programmes d'études, allant du DUT au doctorat, en passant par le diplôme d'ingénieur. L'Université Bretagne Sud doit sa croissance et son rayonnement à une tradition d'innovation et de proximité avec ses partenaires qui ne cesse d'animer son action.
Professionnalisante et à taille humaine, l'Université Bretagne Sud (UBS) s'appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l'Ingénieur, Droit Sciences Économiques et de Gestion), de deux IUT, d'une école d'ingénieurs et d'un IAE (Institut d'Administration des Entreprises). Son expérience scientifique s'appuie sur 14 laboratoires dont 7 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences.

Descriptif du service

Poste au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives sur le campus de Lorient

Description du poste

Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l'assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l'activité d'un service : gère le planning de RDV, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes, réalise l'inventaire (GESTIMMO), fournitures, stocks

suit les dossiers administratifs, gestion des dossiers étudiants et des personnels  en traitant et répondant à une demande par l'application de réglementations et de procédures dédiées ; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service ; saisit et met en forme des documents divers : réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers ; communique en répondant aux demandes des autres services et de l'extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées     

Activités spécifiques du poste

L'assistant administratif (F/H) participe à l'organisation des pré-rentrées, des événements institutionnels : Welcome Deiz, Iutiades, Journée de la Forme ; assure le suivi des étudiants auprès des services de scolarité des composantes et des enseignants ; participe à la présentation du service aux étudiants lors des permanences de rentrée et à l'organisation des stages de printemps (recherche de partenaires, élaboration d'un calendrier d'activités, suivi de la facturation. Il, elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec les besoins du service : création et suivi des bons de commande (SIFAC), contrôle des écheances, des paiements…Il, elle assure le lien avec les partenaires associatifs et institutionnels du territoire, le suivi des inscriptions des étudiants et des personnels de l'UBS sur la plate-forme Apsolu ainsi que la création et le suivi de la programmation des activités sportives et événementielles du SUAPS.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes liées à la saisonnalité des tâches.

Descriptif du profil recherché

Formation:

diplôme de niveau 4 (baccalauréat)

Le candidat (F/H) a une appétence voire une expérience dans le milieu sportif. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait appréciée et une expérience avérée dans la gestion administrative, le suivi de dossier et la mise en œuvre des process.

Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi : ouvert aux agents titulaires de catégorie C, aux agents bénéficiaires d'un agrément dans le cadre du dispositif L dans ce cas, procédure de candidature via la plateforme GERES) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)

Recrutement :     Dossier (CV et lettre de motivation) + audition

Localisation du poste : Campus de Lorient

Rémunération

grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP (3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)

ou

grille des agents contractuels de l'UBS de catégorie C (1823 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire (145  euros brut mensuel)

Les avantages liés au poste :

· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

· Télétravail possible selon les nécessités de service

· Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l'UBS

· Vous bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours

· Mutuelle employeur

· Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

· L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

·       Forfait mobilités durables pour l'utilisation d'un cycle ou le co-voiturage sur les trajets domicile-travail

Pour candidater
https://univ-

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LORIENT

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Date de vacance de l'emploi

01/08/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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