Assistant.e (Services Commerciaux & Siège Associatif)

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique.

Vos missions seront :

1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS:

• Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation…
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients
• Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation…)
• Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services
• Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations
• Suivi et traitement des frais médicaux
• Réception, traitement et orientation des demandes vers les services
• Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi
• Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives
• Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc.
• Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE
• Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients

2/COMMUNICATION:

• Création de support de communication (flyer etc…)
• Mise à jour de documents de communication en lien avec les centres
• Préparation de documents commerciaux et réponses aux appels d'offres

3/SUIVI FINANCIER :

• Suivi des paiements, relances
• Préparation de documents pour la comptabilité

4/ADMINSITRATIF / LOGISTIQUE:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs
• Préparation des réunions internes et instances (CA, AG…)
• Aide à la rédaction des comptes-rendus
• Mise à jour des tableaux de bord et supports administratifs transverses
• Participation à l'organisation logistique d'événements ou temps forts internes
• Appui à la gestion matérielle et administrative du siège
• Gestion de la boite mail contact

PROFIL RECHERCHE:

Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion, secrétariat, (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA…).

Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative, éducative ou touristique.

Une bonne connaissance du secteur des séjours collectifs, de l'éducation populaire ou du tourisme social serait un atout

Compétences Métier :

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ou d'autres logiciels similaires
• Maitrise des procédures administratives (assurances, inspection académique)
• Gérer et suivre des dossiers administratifs et clients individuel
• Traiter des devis, inscriptions, et factures
• Assurer le suivi des paiements et des relances clients
• Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs clairs et précis
• Coordonner différents interlocuteurs (prestataires, clients, services internes
• Organiser, classer et archiver les documents de façon méthodique

Compétences Comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service et de l'accueil
• Esprit d'équipe et collaboration
• Réactivité et adaptabilité
• Bon relationnel et communication claire
• Polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type d'emploi : Temps plein, CDD 12 mois

Début du contrat : Mi février

Durée du travail: 39h

Rémunération : ( Groupe D coefficient € brut mensuel

Prime grenelle : 39,00€ brut mensuel

Lieu du poste : En présentiel Paris ,déplacement à prévoir en France et en ile de France

Travail en journée

AVANTAGES :

• Charte télétravail en place
• Repos supplémentaires : 21 jours /an
• Horaires flexibles
• Transport, prise en charge entreprise 50%
• Complémentaire santé AXA, prise en charge entreprise 70%
• Prise en charge forfaitaire abonnement sportif
• Titres restaurants via PLUXEE, prise en charge entreprise 60%
• Titres cadeaux Noël : 100€ dès 6 mois d'ancienneté

Vous êtes motivé.e par le travail d'équipe, la satisfaction client, et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel structuré ?

Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation à et

Nous avons hâte de vous rencontrer et d'explorer ensemble vos ambitions professionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 223,99€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• structure associative, éducative ou touristique.: 5 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/02/2026