Emplois actuels liés à Assistant administratif Musée/Conservatoire H/F - Lillebonne, Normandie - Communauté de Communes Caux vallée de Seine

  • Agent administratif polyvalent Conservatoire H/F

    il y a 22 heures

    Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps plein

    Caux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime.Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant. Il est, et restera, un atout pour l'image de notre...

  • Agent remplaçant week end Accueil musées et Médiateur(rice) culturel H/F

    il y a 7 jours

    Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps plein

    Caux Seine agglo, 3ème agglomération du département de la Seine-Maritime, est engagée dans une ambitieuse politique d'attractivité culturelle et de valorisation patrimoniale qui s'appuie à la fois sur ses musées – MuséoSeine, le musée de la Seine normande, à Rives-en-Seine, et Juliobona, le musée gallo-romain à Lillebonne.MuséoSeine, le musée...

  • Stagiaire Chargé de Projet H/F

    il y a 7 jours

    Lillebonne, Normandie, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionGestion d'affaires /Projet /Contrat de maintenance/Arrêts-Project management / Maintenance contract Intitulé du posteStagiaire Chargé de Projet H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Normandie.Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Chef de...

  • Ophtalmologue - Lillebonne 76 H/F - Libéral

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Lillebonne76Nous recrutons unophtalmologueH/F afin d'intégrer unecliniqueprivée située àLillebonne(Seine-Maritime), dans le cadre d'un poste enlibéral,secteur 1ou2.DescriptionEn tant qu'ophtalmologue, vous effectuerez desconsultationset desinterventions chirurgicalesdans un environnement moderne et à taille humaine. Vous...

  • Stage Ingénieur d'Affaires Levage H/F

    il y a 4 jours

    Lillebonne, Normandie, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionGestion d'affaires /Projet /Contrat de maintenance/Arrêts-Project management / Maintenance contract Intitulé du posteStage Ingénieur d'Affaires Levage H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Régionale Normandie dans le cadre d'activités de maintenance...

  • Responsable de service Communication institutionnelle et interne H/F

    il y a 7 jours

    Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps plein

    Caux Seine agglo, troisième agglomération du Département de la Seine-Maritime, située entre Rouen et Le Havre déploie un projet de territoire ambitieux tourné vers les transitions économiques, sociales, numériques, écologiques et culturelles.Territoire en mutation, dont la notoriété est grandissante et le savoir-faire reconnu à travers de...

  • Chargé d'affaires confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, Normandie, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionGestion d'affaires /Projet /Contrat de maintenance/Arrêts-Project management / Maintenance contract Intitulé du posteChargé d'affaires confirmé H/F Description de la mission Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa  Direction Technique - Service Matériel Groupe.Vous souhaitez développer votre...

  • Chirurgien orthopédique

    il y a 2 semaines

    Lillebonne, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien orthopédique H/F - Lillebonne76Nous recrutons unchirurgien orthopédiqueH/F afin d'intégrer unecliniqueprivée située àLillebonne(Seine-Maritime), dans le cadre d'un poste enlibéral,secteur 1ou2.DescriptionEn tant quechirurgien orthopédique, vous effectuerez desconsultationset desinterventions chirurgicalesdans un environnement...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 7 jours

    Lillebonne, Normandie, France PONTICELLI Temps plein

    Description du poste et MissionsLe Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Technique - Service Matériel Groupe dans le cadre du développement de ses équipes.Vous interviendrez dans le cadre de projets de construction et/ou d'activités de maintenance industrielle.Vous souhaitez développer votre expérience de Chargé d'Affaires (H/F) et ainsi...

  • Chargé(e) d'Affaires Travaux en Hauteur H/F

    il y a 7 jours

    Lillebonne, Normandie, France Groupe NA Temps plein

    [OFFRE D'EMPLOI] – Chargé(e) d'Affaires Travaux en Hauteur H/F – Groupe Nord Access (Lillebonne)Lieu : Lillebonne (Seine-Maritime, France)Poste à pourvoir : Dès que possibleContrat : CDIGroupe Nord Access, acteur reconnu dans le domaine des travaux d'accès difficile et en hauteur, intervient sur des sites industriels, milieux naturels et urbains à...

Assistant administratif Musée/Conservatoire H/F

il y a 2 semaines

Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps plein

Caux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime.

L'un des musées, MuséoSeine, implanté à Rives-en-Seine, évoque la thématique de la Seine normande. Le second musée, Juliobona, implanté à Lillebonne, met en valeur le riche patrimoine archéologique de la capitale des Calètes. Ces deux musées sont classés « Musées de France » et comptent une équipe d'une dizaine de personnes.

Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant.

Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés.

Missions :

Au sein du pôle Grands Equipements Culturels et Sportifs Vous travaillerez sur différents sites et sous la responsabilité de la responsable du service musées et patrimoine et de la responsable de service administratif et technique du Conservatoire, sur un temps partagé et annualisé, vous :

Pour le service des Musées :

  • Assurez le suivi administratif des dossiers du service (actes administratifs, saisie dans Kdelib et renseignement du tableau de suivi / conventions / dossiers de subvention / programmation culturelle / centralisation des parapheurs, etc.)
  • Assurez la coordination et le suivi de dossiers transverses au sein du service (archivage, bases de données, etc.)
  • Rédigez, et/ou mettez en forme les courriers du service
  • Assurez le maintien à jour des bases de données ou d'acteurs
  • Assurez le suivi et la rédaction compte-rendu des réunions de service
  • Veillez au bon déroulement administratif de l'activité du service (veille sur les dates limites d'envoi des éléments aux Assemblées, renseignements de premier niveau sur les procédures à mettre en place, etc.)
  • Assurez la gestion des déplacements des agents du service (ordre de mission, frais de déplacements)
  • Assurez le suivi de l'activité budgétaire du service (demandes de devis occasionnelles, saisie des bons de commandes dans Sedit, validation du service fait dans Sedit le cas échéant, suivi du budget dans le tableau dédié et en confrontation régulière avec la situation budgétaire extraite de Sedit)
  • Assistez la responsable de service dans l'élaboration du budget et dans sa saisie dans Sedit
  • Assistez la responsable de service dans l'organisation de la vie professionnelle (co-gestion de l'agenda, organisation de réunions internes ou externes multi-acteurs, organisation des déplacements, etc.)
  • Assurez le rôle de veille et d'alerte sur les dossiers en cours ou à conduire
  • Effectuez l'accueil téléphonique et physique
  • Contribuez à l'image de la Collectivité avec les partenaires externes

Pour le Conservatoire :

  • Assurez le suivi des absences des professeurs :
  • Transmissions des informations à l'administration du CRD et au service RH (mail)
  • Tenu du tableau des absences
  • Assurez le suivi des demandes de report de cours
  • Assurez le suivi des demandes d'heures supplémentaires avant validation par la direction
  • Assurez la rédaction et le suivi des conventions de partenariat avec l'Education Nationale (EAC : Orchestre à l'école, interventions en milieu scolaire, classes à horaires aménagés…)
  • Assurez le suivi des réunions de conseil d'établissement (votes, courriers, invitations…)
  • Assurez la rédaction des comptes rendus de réunion (Conseils pédagogiques, réunions plénières, réunions administratives…) et la rédaction des supports pédagogiques ou administratifs
  • Participez aux réunions de l'administration (Partage des informations, communications…)
  • Assurez le suivi administratif des locations et prêts d'instrument
  • Assurez l'organisation des réunions (Invitations participants)
  • Saisie des emplois du temps des enseignants (Logiciel Imuse)
  • Inscriptions/Réinscriptions/Démissions (Logiciel Imuse)
  • Rédaction de support administratif (Rapport d'activité, note, tableaux, courriers, informations société de gardiennage…)
  • Saisie des cotisations dans Imuse
  • Accueil physique et téléphonique du public (Professeurs, élèves, intervenants extérieurs)
  • Gérez l'agenda de la direction

Profil :

Formation BAC+2 dans le domaine administratif et dotée d'une expérience significative dans ce type de missions,

Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une aisance rédactionnelle,

Vous maîtrisez impérativement l'ensemble du pack office + les logiciels Imuse et SEDIT

Permis B exigé

Le poste vous intéresse ?