Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Beaujon  

Référence

APHP_NUP-SEC CHIR HEPATOBILIAIRE-BJN-8076  

Date de début de diffusion

/02/2024

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H


Description du poste

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

-      Gérer l'agenda du ou des médecins en responsabilité et prise des messages téléphoniques
-      Assurer l'accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous (ou rdv de consultation)
-      Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultations
-      Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité : CRO, RCP
-      Organiser et programmer les hospitalisations en vue d'une chirurgie
-      Organiser les différents examens dans le bilan pré opératoire
-      Programmer les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS BLOC
-      Classer les examens complémentaires des résultats d'anapath et envoi des résultats
-      Archivage des dossiers et rangement des dossiers TH en hépatologie
-      Assurer la distribution du courrier interne et externe, le classer
-      Mettre en forme des documents pour interventions (congrès, conférences…)
-      Rechercher et prépare les dossiers et pacs pour les différents staffs
Rédiger le compte rendu du staff le jour même, le mettre à jour dans ORBIS BLOC et appeler les patients suite au staff de programmation


Descriptif du profil recherché


• Bonnes connaissances du vocabulaire médical

• Bonne connaissance de l'orthographe

• Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)

• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation
Organisation et méthode

• Discrétion et respect du secret professionnel

• Sens de la communication et des contacts

• Esprit d'équipe

• Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances

Diplômes : Bac SMS ou niveau équivalent et concours d'entrée


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

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