Secrétaire médical-e au sein du Service universitaire de santé étudiante

il y a 23 heures

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le Service universitaire de santé étudiante (SSE) met en œuvre la politique de santé publique en faveur des étudiants. Présent sur 5 campus, il propose un accompagnement médico-psycho-social à travers des consultations, des entretiens individuels (examens préventifs de santé) et des actions collectives de prévention.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 42 professionnels (médecins, infirmier·e·s, psychologues, assistant·e·s sociaux·ales, secrétaires médical·e·s, personnels administratifs), engagée au quotidien auprès des étudiants.

Mission

En tant que secrétaire médical·e, vous exercez un rôle central dans le bon fonctionnement du Service universitaire de santé étudiante, en assurant l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et l'institution.

Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes :

  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, dans le respect des contraintes horaires du service (08h30 – 17h00)
  • Vous gérez la boîte de service et recueillez les données administratives nécessaires à la constitution des dossiers sur le logiciel de santé
  • Vous réalisez la facturation des feuilles de soins électroniques (médecins et infirmier·e·s) et le traitement des feuilles papier.

Vous contribuez également aux activités administratives et logistiques du service :

  • Vous facilitez la circulation de l'information dans le respect de la déontologie et du secret médical
  • Vous gérez les agendas des praticiens dont vous êtes référent·e et convoquez les étudiants aux Examens Préventifs de Santé (EPS)
  • Vous participez à la logistique du centre, aux actions de prévention (vaccination, IST…) et aux événements universitaires (JPO, Jivé, etc.)
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et multisites, dans un environnement dynamique et évolutif.
  • Poste basé principalement sur le campus Cité Scientifique, avec des déplacements ponctuels sur les autres centres.

CDD jusque fin aout 2026

Profil

Vous êtes attiré·e par un poste alliant relations humaines, organisation et sens du service public, au sein d'un environnement universitaire engagé pour la santé étudiante.

Vos compétences et connaissances
  • Vous êtes à l'aise avec les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et anticiper les échéances.

La connaissance d'un logiciel de santé et de télétransmission constitue un atout (formation possible). Un niveau B1 en anglais ou dans une autre langue étrangère est apprécié .

Vos qualités personnelles
  • Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute et votre diplomatie
  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable
  • Vous savez vous adapter aux imprévus et aux contraintes de fonctionnement
  • Vous respectez strictement la discrétion professionnelle et le secret médical.

Quotité 100 %

  • Cycle horaire : 40 h/semaine – 12 semaines de congés (dont 11 pendant les pauses pédagogiques)

Déplacements réguliers sur les différents campus à prévoir

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 19 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Responsable du service des affaires juridiques et réglementaires H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lille est l'une des plus grandes universités pluridisciplinaires de France, forte de ses étudiants et de son engagement dans la recherche et la formation d'excellence.Ce recrutement s'inscrit au sein de la Direction Générale Déléguée (DGD) Formation. Elle est un acteur clé de la stratégie de l'établissement,...

  • Gestionnaire prestations santé

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SFP SOCIETE FRANCAISE DE PREVENTION Temps plein

    OSEZ REJOINDRE L'AVENTURE AUDEO AVEC SFPLa Société Française de Prévention (SFP) est une société de gestion de contrats santé et prévoyance.Le Groupe Diot et la société Hélium (du Groupe Audeo) se sont associés pour créer le contrat DiotbyHélium, le contrat santé et prévoyance géré par SFP.Et si vous deveniez Gestionnaire Prestations Santé...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Škoda Temps plein

    [Descriptif établissement en 3-4 ligne max ]Dans le cadre de notre développement, notre concession [Lille Diffusion Automobile] recrute un Secrétaire Commercial Automobile H/F, en [type de contrat CDI] .Durée : [39h]Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel [fixe + Variables]Avantages : [mutuelle, prévoyance, primes, prime...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Volkswagen Group France Temps plein

    [Descriptif établissement en 3-4 ligne max ]Dans le cadre de notre développement, notre concession [Lille Diffusion Automobile] recrute un Secrétaire Commercial Automobile H/F, en [type de contrat CDI] . Durée : [39h]Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel [fixe + Variables]Avantages : [mutuelle, prévoyance, primes, prime cooptation]....

  • Secrétaire et standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France NORD COMPO Temps plein

    HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e)...

  • Assistant·e Vie associative H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Superviseur Santé F/H

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Henner Group Temps plein

    Henner, groupe international et indépendant, crée, gère et commercialise des solutions innovantes en assurances de personnes. Nous sommes 1 850 collaborateurs présents dans 20 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour entreprises clientes et 2,3 millions de bénéficiaires.Notre expertise de la protection sociale se résume en un mot : le Caring....

  • Conseiller·e pédagogique chargé·e du déploiement de l'approche compétences H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lille, établissement majeur de l'enseignement supérieur engagé dans la transformation pédagogique, recrute au sein de la Direction d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (DAPI).La DAPI, composée d'expert·es en conseil, ingénierie et innovation pédagogiques, accompagne les équipes enseignantes dans le...

  • Stage - Ingénieur(e) développement Java - Industrie et Services - Lille

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Sopra Steria Temps plein

    Description De L'entrepriseSopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux...