Emplois actuels liés à Secrétaire médical-e au sein du Service universitaire de santé étudiante - Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France - Université de Lille


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Commercial(e) itinérant

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France France Travail Temps plein

    BIOMEDIQA : Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France RCM Temps plein

    Qui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Alltricks Temps plein

    Vos missionsNous recherchons un Vendeur cycle (H/F) en stage pour notre Store de Villeneuve d'ascq. Tu assisteras le responsable magasin notamment sur les missions suivantes :Accueillir et conseiller les clientsAssurer la veille merchandising (approvisionnement des rayons, merchandising produit, étiquetage des prix)Enregistrer les achats et les...

  • Chargé(e) de relogement H/F

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise La META : une structure innovante au service du renouvellement urbain.Lille Métropole Habitat (LMH), Vilogia SA, Partenord Habitat et Terre d'Opale Habitat, confient leurs projets de renouvellement urbain à un Groupement d'intérêt économique (GIE) : La META (Mutualisation des Energies pour Transformer et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ABSYS CYBORG Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d'Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients.Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service de haut niveau pour accompagner les PME et ETI dans la transformation de leur système d'information et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    À propos de nousL'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s,...

  • Assistant(e) Trésorerie H/F

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Comptabilité et Trésorerie Référence MétierFinance / Gestion / Administration - Finance Intitulé du posteAssistant(e) Trésorerie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la...

Secrétaire médical-e au sein du Service universitaire de santé étudiante

il y a 1 heure


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le Service universitaire de santé étudiante (SSE) met en œuvre la politique de santé publique en faveur des étudiants. Présent sur 5 campus, il propose un accompagnement médico-psycho-social à travers des consultations, des entretiens individuels (examens préventifs de santé) et des actions collectives de prévention.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 42 professionnels (médecins, infirmier·e·s, psychologues, assistant·e·s sociaux·ales, secrétaires médical·e·s, personnels administratifs), engagée au quotidien auprès des étudiants.

Mission

En tant que secrétaire médical·e, vous exercez un rôle central dans le bon fonctionnement du Service universitaire de santé étudiante, en assurant l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et l'institution.

Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes :

  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, dans le respect des contraintes horaires du service (08h30 – 17h00)
  • Vous gérez la boîte de service et recueillez les données administratives nécessaires à la constitution des dossiers sur le logiciel de santé
  • Vous réalisez la facturation des feuilles de soins électroniques (médecins et infirmier·e·s) et le traitement des feuilles papier.

Vous contribuez également aux activités administratives et logistiques du service :

  • Vous facilitez la circulation de l'information dans le respect de la déontologie et du secret médical
  • Vous gérez les agendas des praticiens dont vous êtes référent·e et convoquez les étudiants aux Examens Préventifs de Santé (EPS)
  • Vous participez à la logistique du centre, aux actions de prévention (vaccination, IST…) et aux événements universitaires (JPO, Jivé, etc.)
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et multisites, dans un environnement dynamique et évolutif.
  • Poste basé principalement sur le campus Cité Scientifique, avec des déplacements ponctuels sur les autres centres.

CDD jusque fin aout 2026

Profil

Vous êtes attiré·e par un poste alliant relations humaines, organisation et sens du service public, au sein d'un environnement universitaire engagé pour la santé étudiante.

Vos compétences et connaissances
  • Vous êtes à l'aise avec les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
  • Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et anticiper les échéances.

La connaissance d'un logiciel de santé et de télétransmission constitue un atout (formation possible). Un niveau B1 en anglais ou dans une autre langue étrangère est apprécié .

Vos qualités personnelles
  • Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute et votre diplomatie
  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable
  • Vous savez vous adapter aux imprévus et aux contraintes de fonctionnement
  • Vous respectez strictement la discrétion professionnelle et le secret médical.

Quotité 100 %

  • Cycle horaire : 40 h/semaine – 12 semaines de congés (dont 11 pendant les pauses pédagogiques)

Déplacements réguliers sur les différents campus à prévoir