Gestionnaire administratif et comptable H/F

Contexte : L'IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Comptable. Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du cœur qui sont à l'origine de nombreuses maladies cardiovasculaires représentant près d'un tiers des décès dans le monde.

L'IHU Liryc est structuré en fondation de coopération scientifique abritée par la Fondation Bordeaux Université (FBU). Dans le cadre d'un remplacement, l'IHU Liryc renforce son équipe administrative, financière et comptable.

Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (ve) et Comptable H/F

Nature de l'emploi : CDD 12 mois renouvelable, 37,5 heures par semaine (récupération en RTT)

Date de début du contrat souhaitée : dès que possible

Niveau de qualification : Niveau DUT/ BTS, minimum Bac Pro comptabilité. Formation : comptabilité, gestion. Une expérience au sein d'un service universitaire serait un plus.

Rémunération : Selon profil

A noter : prévoyance, mutuelle, 35j de congés payés, 15j de RTT - 1J TTL/semaine après période d'essai.

Situation du poste : IHU LIRYC - Site de l'Hôpital Xavier Arnozan Avenue du Haut-Lévêque 33600 PESSAC

Missions principales : Rattaché(e) à la direction financière, le ou la gestionnaire Administratif (ve) et comptable a pour mission principale d'assurer la gestion administrative et comptable des dépenses de la structure de recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales : Gestion Administrative et Comptable

*Partie Publique : UNIVERSITE DE BORDEAUX

• Organisation et suivi des missions des personnels de l'unité en France et à l'étranger (voyages, hébergements), collecte des pièces justificatives aux retours des missions

• Etat de liquidation des missions

• Saisie des opérations d'engagement , saisie des SF et insertion des pièces justificatives

• Relance fournisseurs

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptable

• Analyse budgétaire

* Partie Privée :FONDATION BORDEAUX UNIVERSITE- IHU LIRYC

• Organisation des voyages, workshop et séminaires

• Élaboration et suivi des commandes (devis, commandes, livraisons, factures)

• Création des fournisseurs , classement des factures

• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,

• Assurer la saisie comptable et analytique des opérations (immobilisation, stocks, achats)

• Mise en paiement des factures fournisseurs

• Assurer la bonne tenue des comptes en cours d'année

• Suivi des immobilisations

• Participer à la préparation de la clôture annuelle

Compétences

C*_onnaissances souhaitées:*_

• Règles et techniques des comptabilités publiques et privées
• Progiciels comptables publics ou privées
• Connaissances générales des règles des Marchés Publics et du fonctionnement de l'Université
• Anglais opérationnel

Savoir-faire opérationnels souhaités :

• Appliquer des règles comptables et consignes données
• Savoir gérer les priorités avec un cadre de gestion complexe
• Communiquer et participer à l'amélioration continue du service

Savoirs-être :

• Sens de l'organisation et autonomie
• Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
• Rigueur, Fiabilité, Réactivité
• Sens des priorités, écoute et disponibilité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Contact : Lettre de motivation + CV à adresser jusqu'au 30/01/2026 inclus à -

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel