Responsable en gestion des ressources médicales H/F

Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires. Avec un budget total de 725 M€, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. 255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.

L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année. Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.

Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements. Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.

En tant que Responsable en gestion des ressources médicales au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous serez chargé(e) :

• d'accompagner la dynamique de projets de l'établissements sur le volet des RH médicales
• de mettre en place les réformes du statut médical
• d'encadrer et superviser les travaux des gestionnaires carrières, du temps médical et du secteur juniors
• de traiter les questions statutaires et les problématiques individuelles, en lien avec l'encadrement de proximité les questions juridiques, contentieuses, demandes individuelles...
• de participer à la gestion des relations professionnelles en interne (relations avec les pôles) et avec les partenaires extérieurs
• d'assurer l'animation et l'encadrement des équipes de votre secteur et de la mise en œuvre des différentes procédures de gestion de votre secteur

Les activités principales du poste s'articuleront autour de 3 axes :

• La gestion des emplois et des compétences médicales :

• Encadrer la gestion des carrières et des dossiers individuels

• Suivre les effectifs globaux et les entrées/sorties
• Encadrer la gestion de la paie du service : planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Suivre les contrôles relatifs aux processus de paie, notamment dans la communication avec la Trésorerie Principale et dans le cadre de la certification des comptes.
• Assurer la gestion du personnel médical junior : étudiants
• Assurer la gestion du personnel médical à diplômes étrangers : stagiaires associés, FFI, praticiens associés

• La gestion des dossiers transversaux :

• Suivre l'activité libérale (contrats, organisation de la commission d'activité libérale (CAL), vérifier le respect des conditions d'exercice de l'activité libérale) et les conditions des cumuls d'activités

• Participer à l'élaboration du bilan social, de la SAE et aux remplissages des enquêtes relevant de son secteur d'activité
• Référent enquêtes : assurer le suivi des enquêtes
• Appui et conseil technique auprès de la Direction
• Veille juridique et suivi du contentieux médical
• Responsable de la communication intra-hospitalière avec le personnel médical
• Référent formation : participation à la Commission de formation médicale continue et suivi du budget hors enveloppe ANFH
• Référent absentéisme et chômage

• La gestion des relations internationales médicales :

• Gestion des partenariats internationaux

Vos conditions particulières d'exercice :

• Horaires : temps cadre
• Vigilance particulière et continue au respect des divers calendriers et de la veille règlementaire au quotidien
• Déplacements dans les services et dans les autres institutions pour des réunions

Vos avantages :

• Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme de niveau BAC +5
• Vous portez un intérêt pour les relations humaines

Idéalement, vous avez une expérience en ressources humaines et en encadrement d'équipe, vous avez une formation en mangement d'équipe et en conduite de projet et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques.

Connaitre les logiciels métiers utilisés au CHU est un atout (CPAGE, BO, GALPE).

Vos compétences :

• Vous devez faire preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et d'anticipation
• Vous savez gérer et animer une équipe
• Vous avez l'esprit de synthèse
• Vous maîtrisez la règlementation (statuts médicaux, code de la santé publique...)
• Vous êtes capable d'identifier, d'analyser, de prioriser et de synthétiser les informations relevant de votre domaine d'activité professionnel
• Vous savez argumenter vos propositions devant différents interlocuteurs : construire un argumentaire pour aider à la prise de décision.
• Vous devez être capable de donner des renseignements pertinents pour chaque situation individuelle et accompagner les demandes du personnel médical.
• Vous savez communiquer sur les activités du service, les projets et la règlementation
• Vous avez la capacité de définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes, et des variations externes et internes
• Vous savez piloter, animer, communiquer, motiver une équipe, évaluer, développer et valoriser les compétences de vos collaborateurs
• Vous savez planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Vous savez conduire un projet
• Vous êtes en mesure de traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
• Vous savez construire des tableaux de bord