Assistant(e) Administratif(ve) en bureau d'étude

il y a 5 jours


Lavaur, Occitanie, France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure , vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle des projets techniques. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez au cœur des échanges entre l'équipe d'ingénierie, les clients et nos partenaires.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique, avec des missions variées et structurantes :

  • Gestion et suivi des dossiers clients

    – Création, mise à jour et suivi dans nos outils internes.

– Vérification et complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers techniques.
- Élaboration des devis et bons de commande

– Travail en lien direct avec les ingénieurs et techniciens du bureau d'études.

– Échanges réguliers avec les clients pour la formalisation des demandes.
- Planification et coordination

– Organisation des interventions et rendez-vous.

– Anticipation des aléas et ajustement des plannings en fonction des priorités projets.
- Interface relationnelle interne & externe

– Contacts fluides et professionnels avec clients, prestataires, bureaux de contrôle et partenaires techniques.
- Rédaction et gestion documentaire

– Courriers, mails, comptes rendus, notes administratives.
- Suivi comptable courant

– Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.

– Préparation des éléments destinés au service comptabilité.
- Gestion administrative générale

– Traitement du courrier, filtrage des appels, gestion quotidienne du bureau.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assurance, ou équivalent), ou doté(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, ingénierie ou assurances.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
  • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
  • Votre aisance avec les outils informatiques (Suite Office + logiciels internes).
  • Votre confort dans la communication avec des interlocuteurs variés, techniques ou non.
    Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.

Autonome dans la gestion de vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Informations utiles

Nous offrons :

  • Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
  • Participation
  • Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
  • Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP


  • Lavaur, Occitanie, France Fondation Pierre Fabre Temps plein

    La Fondation Pierre Fabre recherche son·sa chargé·e de projet digital dans le cadre d'un CDI basé à Lavaur, en France, pour son projet d'Observatoire de la e-Santé dans les Pays du Sud (ODESS).À PROPOS DE LA FONDATION PIERRE FABREReconnue d'utilité publique, la Fondation Pierre Fabre agit depuis 1999 pour améliorer l'accès aux soins dans les pays...


  • Lavaur, Occitanie, France AXEO Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services St Sulpice La Pointe, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche :un(e) aide(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps...


  • Lavaur, Occitanie, France STOLIROLL Temps plein

    À propos de nousSTOLIROLL est une petite entreprise en plein développement située sur Lavaur (81). Notre société est professionnelle, agile et centrée sur la satisfaction du client.Points clés de notre environnement de travail :Atmosphère détendueAspect familialFormation sur le terrainEnvironnement de travail sûrBureaux modernesMatériels neufNous...

  • IDE Urgences

    il y a 1 semaine


    Lavaur, Occitanie, France CH de LAVAUR Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier de Lavaur a su se réorganiser et s'adapter pour proposer une offre de soins qui allie proximité, qualité, spécialité et sécurité. Cette évolution se renforce avec le développement de l'étroit partenariat mis en place avec le CHU de Toulouse et qui concerne de nombreux domaines.Le centre Hospitalier de...

  • Alternance Facteur F/H

    il y a 3 jours


    Lavaur, Occitanie, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : BSCCLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise...

  • Infirmier.ière DE H/F

    il y a 5 jours


    Lavaur, Occitanie, France Apajh Temps plein

    Maison d'Accueil Spécialisée Jacques Besse - CDI - Lavaur (Tarn 81)Référence : TGSO IDEMASJB publiée le 21 novembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : Lavaur, Tarn 81Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : 20 décembre 2025Salaire / fourchette de rémunération : selon convention et anciennetéTemps de travail : Temps...


  • Lavaur, Occitanie, France Apajh Temps plein

    ESAT En Roudil - CDI - Lavaur (Tarn 81)Référence : TGSO MA ESAT PAAL publiée le 19 décembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : Lavaur, Tarn 81Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : février 2026Salaire / fourchette de rémunération : selon convention et expérienceTemps de travail : Temps pleinEntité de rattachement...

  • Infirmier.ière DE 0.70ETP

    il y a 19 heures


    Lavaur, Occitanie, France Apajh Temps plein

    Foyer d'Hébergement Jean Calastreng - CDI temps partiel - Lavaur (Tarn 81)Référence : TGSO IDEFH publiée le 20 novembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : Lavaur, Tarn 81Nature du contrat de travail : CDI temps partielDate de prise de poste : 02/01/2026Salaire / fourchette de rémunération : selon convention et reprise ancienneté...


  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a...


  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a...


  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence de Lavaur renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : - Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de travaux. -...


  • Lavaur, France Chausson Materiaux Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre Bureau d'Etudes centralisé située à LAVAUR (81), un(e) Technicien Bureau d'Etudes Charpentes Bois - H/F en CDI. Au sein de notre bureau d'études Charpente, vous intégrerez une équipe d'une dizaine de techniciens et vous viendrez renforcer notre pôle lancement en production. Au quotidien, vous aurez en charge les...

  • Clerc Assistant

    il y a 2 semaines


    Lavaur, France SELARL TGGV Temps plein

    **À propos du poste** La SELARL TGGV, Commissaires de Justice, recherche pour la création d'un nouveau poste, un/une clerc assistant(e) pour l'ouverture, le suivi, et la gestion des dossiers suite à une réforme procédurale, de l'ensemble de nos sites. Vous serez en charge de l'ouverture de dossiers, de l'envoi de correspondances, suivi des versements,...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Lavaur, France MYND Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet de recrutement MYND recrute pour son client ACOM Expertise leur(e) futur(e) **Assistant(e) Comptable, en CDI, à Lavaur.** **Mission**: Rattaché(e) à l’Expert-comptable Dirigeant local, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Saisie comptable et déclaration de TVA - Réaliser la gestion...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Lavaur, France ACOM Temps plein

    Le cabinet de recrutement MYND recrute pour son client ACOM Expertise leur(e) futur(e) **Assistant(e) Comptable, en CDI, à Lavaur.** Rattaché(e) à l’Expert-comptable Dirigeant local, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Saisie comptable et déclaration de TVA - Réaliser la gestion administrative du cabinet - Réaliser la gestion...


  • Lavaur, France Chausson Materiaux Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre bureau d'études situé à LAVAUR (81), un(e) Dessinateur métreur Charpentes Bois - H/F en CDI. Au sein de notre bureau d'études Charpente, vous intégrerez une équipe d'une dizaine de techniciens et viendrez renforcer notre pôle chiffrage et métrés. Au quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes : -...

  • Aide Administratif

    il y a 3 jours


    Lavaur, France SELARL TGGV Temps plein

    **Office de Commissaire de Justice à LAVAUR recherche un(e) aide administratif motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, du lundi au vendredi.** **Description du poste : Aide administratif des gestionnaires de dossiers pour l'édition des actes de Commissaires...

  • Attaché Commercial

    il y a 1 jour


    Lavaur, France scea en gourau Temps plein

    CDI - Lavaur (81)- Publiée le 22/10/2025 **Description du poste** **Commerce** **Conseil / Audit** Notre domaine viticole, situé à Lavaur (à 30 minutes de Toulouse), s’étend sur 38 hectares et est certifié en agriculture biologique depuis 2023. Nous produisons des vins blancs, rouges et rosés, et plaçons la qualité, l’authenticité et la...