Assistant(e) Administratif(ve) en bureau d'étude

il y a 4 jours


Lavaur, Occitanie, France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure , vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle des projets techniques. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez au cœur des échanges entre l'équipe d'ingénierie, les clients et nos partenaires.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique, avec des missions variées et structurantes :

  • Gestion et suivi des dossiers clients

    – Création, mise à jour et suivi dans nos outils internes.

– Vérification et complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers techniques.
- Élaboration des devis et bons de commande

– Travail en lien direct avec les ingénieurs et techniciens du bureau d'études.

– Échanges réguliers avec les clients pour la formalisation des demandes.
- Planification et coordination

– Organisation des interventions et rendez-vous.

– Anticipation des aléas et ajustement des plannings en fonction des priorités projets.
- Interface relationnelle interne & externe

– Contacts fluides et professionnels avec clients, prestataires, bureaux de contrôle et partenaires techniques.
- Rédaction et gestion documentaire

– Courriers, mails, comptes rendus, notes administratives.
- Suivi comptable courant

– Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.

– Préparation des éléments destinés au service comptabilité.
- Gestion administrative générale

– Traitement du courrier, filtrage des appels, gestion quotidienne du bureau.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assurance, ou équivalent), ou doté(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, ingénierie ou assurances.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
  • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
  • Votre aisance avec les outils informatiques (Suite Office + logiciels internes).
  • Votre confort dans la communication avec des interlocuteurs variés, techniques ou non.
    Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.

Autonome dans la gestion de vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Informations utiles

Nous offrons :

  • Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
  • Participation
  • Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
  • Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP

  • Assistante de Site F/H

    il y a 2 jours


    Lavaur, Occitanie, France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Lavaur, Occitanie, France Fondation Pierre Fabre Temps plein

    La Fondation Pierre Fabre recherche son·sa chargé·e de projet digital dans le cadre d'un CDI basé à Lavaur, en France, pour son projet d'Observatoire de la e-Santé dans les Pays du Sud (ODESS).À PROPOS DE LA FONDATION PIERRE FABREReconnue d'utilité publique, la Fondation Pierre Fabre agit depuis 1999 pour améliorer l'accès aux soins dans les pays...


  • Lavaur, Occitanie, France STOLIROLL Temps plein

    À propos de nousSTOLIROLL est une petite entreprise en plein développement située sur Lavaur (81). Notre société est professionnelle, agile et centrée sur la satisfaction du client.Points clés de notre environnement de travail :Atmosphère détendueAspect familialFormation sur le terrainEnvironnement de travail sûrBureaux modernesMatériels neufNous...

  • IDE Urgences

    il y a 1 semaine


    Lavaur, Occitanie, France CH de LAVAUR Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier de Lavaur a su se réorganiser et s'adapter pour proposer une offre de soins qui allie proximité, qualité, spécialité et sécurité. Cette évolution se renforce avec le développement de l'étroit partenariat mis en place avec le CHU de Toulouse et qui concerne de nombreux domaines.Le centre Hospitalier de...

  • Alternance Facteur F/H

    il y a 2 jours


    Lavaur, Occitanie, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : BSCCLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise...

  • Infirmier.ière DE H/F

    il y a 4 jours


    Lavaur, Occitanie, France Apajh Temps plein

    Maison d'Accueil Spécialisée Jacques Besse - CDI - Lavaur (Tarn 81)Référence : TGSO IDEMASJB publiée le 21 novembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : Lavaur, Tarn 81Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : 20 décembre 2025Salaire / fourchette de rémunération : selon convention et anciennetéTemps de travail : Temps...


  • Lavaur, Occitanie, France Apajh Temps plein

    ESAT En Roudil - CDI - Lavaur (Tarn 81)Référence : TGSO MA ESAT PAAL publiée le 19 décembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : Lavaur, Tarn 81Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : février 2026Salaire / fourchette de rémunération : selon convention et expérienceTemps de travail : Temps pleinEntité de rattachement...


  • Lavaur, France Résilians Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l’agence de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités....


  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a...


  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence d'Aix-en-Provence renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : - Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de...


  • Lavaur, France Chausson Materiaux Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre Bureau d'Etudes centralisé située à LAVAUR (81), un(e) Technicien Bureau d'Etudes Charpentes Bois - H/F en CDI. Au sein de notre bureau d'études Charpente, vous intégrerez une équipe d'une dizaine de techniciens et vous viendrez renforcer notre pôle lancement en production. Au quotidien, vous aurez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lavaur, France Chausson Matériaux Temps plein

    Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Lavaur, France COTE PARTICULIERS LAVAUR Temps plein

    **Poste : Assistante Commerciale en Immobilier (H/F)** **Lieu** : Côté Particuliers - Lavaur (81500) **Type de contrat** : [CDI ] **Date de début souhaitée** : [à définir] **Vos missions principales** En tant qu’assistante commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la satisfaction de nos clients. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lavaur, France Générations mouvement Tarn Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Ensemble des travaux bureautiques et secrétariat : réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage Secrétariat du Président Mise à jour des fichiers (CA, présidents, partenaires, etc.), des...

  • Aide Administratif

    il y a 1 semaine


    Lavaur, France SELARL TGGV Temps plein

    **Office de Commissaire de Justice à LAVAUR recherche un(e) aide administratif motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, du lundi au vendredi.** **Description du poste : Aide administratif des gestionnaires de dossiers pour l'édition des actes de Commissaires...


  • Lavaur, France Chausson Materiaux Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre bureau d'études situé à LAVAUR (81), un(e) Dessinateur métreur Charpentes Bois - H/F en CDI. Au sein de notre bureau d'études Charpente, vous intégrerez une équipe d'une dizaine de techniciens et viendrez renforcer notre pôle chiffrage et métrés. Au quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes : -...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Lavaur, France Ophtalmologie de l'union Temps plein

    Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de Lavaur est à la recherche d'une secrétaire en CDI temps complet afin de...