Adjoint de direction H/F

L'Association SIPIA, association à but non lucratif, gère deux établissements médico-sociaux (EHPAD) accueillant respectivement :

• Sur le site de Gennes sur Seiche : 55 résidents au sein de la Maison de retraite La Providence
• Sur le site d'Availles sur Seiche : 71 résidents au sein de la Maison de retraite Saint-Joseph.

Les deux structures sont des établissements adhérents du réseau associatif chrétien ADEODAT dont le siège est à Angers.

L'accompagnement dans ces deux structures est fondé sur des valeurs de solidarité, d'humanité et de bienveillance.

Dans le cadre de son organisation, l'association de gestion recrute un(e) Adjoint(e) de direction, en charge principalement des ressources humaines, en appui direct de la Direction.

Missions principales

Sous l'autorité du Directeur, vous participez à la gestion globale de l'établissement et assurez plus spécifiquement les missions suivantes :

• Gestion des ressources humaines

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement définie par la gouvernance

Assurer la gestion administrative du personnel et participation à la préparation de la paye (contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des absences, préparation des variables)

Organiser et suivre les recrutements : diffusion des offres, présélection des candidatures, conduite ou participation aux entretiens

Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation et de développement des compétences et gérer les échanges avec les organismes de formations agréés

Assurer le suivi des compétences, des entretiens professionnels et des évaluations

Coordonner et superviser la gestion des plannings en lien avec l'encadrement, dans le respect de la réglementation du temps de travail

Assurer une veille juridique et garantir l'application du droit du travail, du droit conventionnel (CCN 51) et de la réglementation des ESSMS

Participer au dialogue social : préparation et participation aux réunions du CSE, réunions du personnel, actions de médiation

Élaborer, suivre et analyser les budgets RH

Produire et analyser les indicateurs RH (ANAP notamment) et assurer les remontées requises

Réaliser une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement visant l'amélioration des conditions de travail

Fonctions transversales et institutionnelles

Contribuer au pilotage et au suivi des projets d'établissement

Participer activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité

Contribuer à la gestion des risques : DUERP, cartographie des risques, prévention des risques professionnels

Participer à la définition et au déploiement de la stratégie Qualité de Vie au Travail (QVT)

Appuyer la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement et participer aux astreintes de direction

Assurer le remplacement ponctuel de la Direction en cas d'absence, dans le cadre des délégations accordées

Représenter la Direction auprès des partenaires institutionnels, associatifs et opérationnels

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, ressources humaines, management des établissements sanitaires et sociaux (Bac +3 à Bac +5)
• Expérience souhaitée en EHPAD ou secteur social / médico-social
• Bonne connaissance du droit du travail, du droit conventionnel (CCN 51) et de la réglementation applicable aux ESSMS
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/planning
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Capacités relationnelles, sens de l'écoute et du travail en équipe
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Rémunération : Selon profil et convention collective applicable
• Prise de poste : sans délai

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Présidente de l'Association SIPIA à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel