Assistant Ressources Humaines H/F

À propos du poste

Nous recherchons un chargé ou une assistant (e) en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Assurer la gestion administrative RH (contrats, déclarations, suivi des absences et de la santé au travail) et contribuer au développement des structures de l'emploi agricole (promotion, partenariats, subventions, communication) afin de sécuriser l'emploi et de renforcer l'attractivité des services proposés aux agriculteurs.

1. Gestion administrative RH

2. Préparer et mettre en place les contrats de travail (CDI, CDD, extras, alternance, etc.)

3. Réaliser les DPAE et les formalités d'embauche associées
4. Mettre à jour les dossiers salariés et les outils de suivi (tableaux, dossiers numériques, logiciels)
5. Assurer le suivi des visites médicales : convocations, relances, archivage des attestations
6. Gérer le suivi des dossiers de déclaration de maladie / accident :
7. Collecte des justificatifs
8. Lien avec les organismes (MSA, prévoyance le cas échéant)

9. Mise à jour des plannings et de la paie (transmission des infos)

10. Gestion des plannings et organisation du travail

11. Élaborer et mettre à jour les plannings des salariés (agents de remplacement, assistants, etc.)

12. Anticiper les besoins et ajuster les plannings en fonction des absences, congés, arrêts maladie

13. Assurer la coordination avec les responsables de services et les adhérents/employeurs agricoles

14. Développement des structures de l'emploi agricole

15. Participer au développement de la structure (Service de Remplacement, GED, autres associations de l'emploi)

16. Contribuer à la promotion des associations de l'emploi auprès :
17. des agriculteurs
18. des partenaires (MSA, missions locales, Pôle emploi, organismes de formation, etc.)

19. Participer à la définition et au suivi d'actions pour renforcer l'attractivité des métiers et des structures (salons, forums, réunions d'information, portes ouvertes…)

20. Subventions, montages de dossiers et partenariats

21. Assurer le suivi des demandes de subventions :

22. collecte des pièces
23. remplissage des dossiers
24. suivi des échéances et des bilans à transmettre
25. Réaliser le montage de dossiers administratifs et financiers en lien avec la direction (projets emploi, formation, innovation, etc.)
26. Contribuer à l'animation et au développement des partenariats (institutionnels, techniques, emploi/formation) :
27. préparation de réunions
28. comptes rendus

29. suivi des engagements

30. Animation des réseaux et communication

31. Participer à l'animation des réseaux emploi : réunions régionales, groupes de travail, échanges avec les autres FDSEA/OPA

32. Assurer ou co-assurer l'animation des réseaux sociaux liés à l'emploi et au remplacement (Facebook, LinkedIn, etc.) :
33. rédaction de posts
34. valorisation des actions et des équipes
35. relais des offres d'emploi, événements, témoignages

36. Contribuer à la mise à jour des supports de communication (plaquettes, flyers, newsletters, site internet en lien avec l'équipe communication le cas échéant)

37. Déplacements

38. Déplacements en région : participation à des réunions, groupes de travail, formations, une fois par mois environ

39. Ponctuellement, déplacements dans le département (réunions chez les partenaires, adhérents, salons…)

Profil recherché

• Formation de type Bac+2 / Bac+3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent
• Une première expérience en gestion administrative RH ou paie serait un plus
• Intérêt marqué pour l'agriculture, l'emploi rural et l'accompagnement des structures collectives
• Permis B indispensable (déplacements en région et dans le département)

Si vous êtes motivé(e) par le challenge et que vous souhaitez contribuer activement au développement d'une équipe performante, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Recrutement: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel