Assistant(e) administratif H/F

il y a 6 jours

Château Gombert, France Exxea Temps plein

Exxea est un organisme de formation à taille humaine, basé à Marseille. Spécialiste de l'e-learning, nous proposons des formations variées 100 % à distance, avec une expertise particulière dans les métiers du livre.

Prêt pour l'aventure Exxea ? Alors rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital.

Toute l'équipe est fière de vous proposer ce nouveau poste à pourvoir : Assistant(e) administratif H/F :

Vous assurez la gestion administrative quotidienne tout en accompagnant les apprenants et les entreprises partenaires dans leurs démarches. Vous participez également au suivi des apprentis, des évaluations et à la qualité des formations.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • secrétariat administratif (e-mail et standard téléphonique)
  • Accompagner nos apprenants et nos entreprises partenaires dans le cadre des démarches administratives
  • Saisir des informations dans notre logiciel interne
  • Tenir à jour les fichiers partagés (plannings, tableaux de bord, procédures).
  • Gérer le suivi de nos apprentis en entreprise (préparation des documents de stages, de suivi, coaching de motivation en visioconférence)
  • Assurer le suivi des évaluations dans le livret d'apprentissage dématérialisé
  • Participer à la collecte des enquêtes de satisfaction étudiants

Votre profil :

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office)
  • formation supérieur Bac+2 minimum
  • Bon sens du relationnel
  • Profil junior accepté.

Vous êtes , passionné.e et organisé.e ?

De nombreuses pistes d'évolution pourront vous être proposées

Avantages :

Poste en CDI

Travail du Lundi au Vendredi.

Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine (après période d'essai)

Mutuelle d'entreprise

Remboursement 50% frais de transport en commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Gestion Administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Château Gombert, France Exxea Temps plein

    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille. Chaque année, nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour révéler et accompagner de nouveaux talents ! Rejoignez une équipe dynamique, immergez-vous dans l'univers de la formation à distance et du digital, et contribuez à la réussite de nos...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Château Gombert, France Exxea Temps plein

    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille. Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez à notre rencontre, en nous envoyant CV et lettre de motivation** Toute l'équipe est fière de vous proposer ce nouveau poste...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Château Gombert, France Exxea Temps plein

    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille, et comme chaque année nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour trouver / former de nouveaux talents ! Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Château Gombert, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant ADV Export (h/f)**: **Votre profil**: - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale et de bureautique - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à gérer des dossiers complexes et à respecter les délais - Esprit d'équipe et sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    86350 Château-Garnier, France EHPAD LA REVERIE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et au support des clients au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Assurer les tâches administratives quotidiennes telles que la réception des appels et...

  • Conseiller(ère) Commercial(E) Sédentaire

    il y a 24 heures

    Château Gombert, France Exxea Temps plein

    _Temps plein - CDI - Présentiel (Marseille 13e) - Télétravail partiel possible après montée en compétence_ - **Rémunération : Fixe + Primes mensuelles déplafonnées**_ **Exxea**, organisme de formation et CFA 100 % à distance basé à Marseille (13013), accompagne chaque année de nombreux adultes dans leur reconversion ou leur évolution...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 3 jours

    Château Gombert, France Cabinet dentaire et d'orthodontie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe uniquement le VENDREDI et quelques SAMEDI par mois. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier point de contact pour nos patients et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre cabinet. Vous contribuerez à créer une...

  • Assistant administratif formation F/H

    il y a 16 heures

    Château-Gontier, Pays de la Loire, France ADX Formation Temps plein

    Rejoignez nous au sein d'ADX Formation et devenez notreAssistant administratif formation F/H.Rattaché(e) à la Responsable du développement et des relations commerciales et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez la mise en œuvre, l'organisation et le suivi administratif des actions de formation et des certifications.Vos missions seront :La...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Château-Landon, France EHPAD SAINT SEVERIN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) adjoint administratif/comptable pour rejoindre notre équipe au sein de notre EHPAD de Saint-Séverin à Chateau-Landon (77). Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, gestion des mandats et analyse comptable. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez pour rôle de...

  • Coordinateur logistique et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Château-Thierry, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Coordinateur logistique et administratif H/F - Intérim (08) 25 décembre 2025 Missions principales Nous recrutons pour l'un de nos clients, dans le cadre du développement de son activité, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Logistique H/F.Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central alliant coordination opérationnelle, gestion...