Assistant(e) scolarité H/F

il y a 5 jours

Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSSE Temps plein

Les missions consistent à assurer le suivi de l'ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers TISF/ME/AES.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez la gestion et l'organisation du suivi administratif des formations de l'entrée en formation jusqu'à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.

Mission 1 : Être l'interlocuteur privilégié et assurer l'interface

  • En Interne : travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et l'ensemble des collaborateurs
  • En Externe : travailler avec les apprenants, les lieux de stages, les employeurs …et autres acteurs externes

Mission 2 : Gestion des formations et suivi de scolarité

  • Réceptionner les fiches de stages, rédiger les conventions et relancer le dossier des stagiaires
  • Travailler la cohérence du déroulement de la formation (plannings, sessions de certifications) avec le responsable de filière
  • Garantir l'organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogiques, gestion des mobilités…)
  • Assurer les relations extérieures (commanditaires, OPCO, Pôle Emploi, Université, CROUS)
  • Orienter les demandes de financements et d'inscription vers les interlocuteurs désignés
  • Organiser les instances officielles en lien avec la formation
  • Accueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs
  • Concevoir et mettre à jour des outils et processus
  • Communiquer aux apprenants les offres d'emploi

Mission 3 : Mise en oeuvre de la démarche qualité

  • Transmettre et envoyer les questionnaires d'évaluation
  • Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques
  • Transmettre les résultats aux personnes concernées
  • Niveau bac+2 type BTS Assistant de Gestion

COMPETENCES REQUISES

  • Méthode et organisation
  • Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes
  • Adaptabilité, capacité à gérer les pics d'activité
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Autonomie

CONDITIONS REQUISES

  • Niveau bac+2 type BTS Assistant de Gestion

LES POSTES

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • CDD de remplacement 1 ETP jusqu'au 28 février renouvelable
  • Référence statutaire Convention Collective de 66

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 1 864,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef Traiteur

    il y a 1 semaine

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    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Adjoint chef de caisse

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Product Owner

    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

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  • Assistant Animation commerciale

    il y a 6 jours

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  • Assistant Graphisme et web design

    il y a 2 semaines

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  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 1 semaine

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    CANDIDATURE ALTERNANCE UNIQUEMENTK DONUTS est une enseigne Made in Grenoble spécialisé dans les donuts.Nous recherchons un(e) alternant(e) en Assistant manager vente pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:VenteAssurer la disponibilité des produits en effectuant des réapprovisionnements réguliers Dans les temps creux accueillir et conseiller les...

  • Krousty Sabaidi employé(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SB THAI FOOD II Temps plein

    Krousty sabaidi cherche un ou une employé(e) polyvalent(e) de restauration rapideSi tu est motivé, dynamique avec un bon sens de l'organisation ce poste est fait pour toi Poste en comptoir et cuisine poste KroustyDivers taches peuvent vous être demandé :- Accueillir les clients et les conseillers- Encaisser les clients- Gérer les commandes- Fournir des...

  • Chirurgien-dentiste H/F

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  • Comptable général H/F

    il y a 2 semaines

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