CDI - Gestionnaire de Paie et ADP F/H

The Kooples recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration en CDI. Sous la responsabilité du Responsable paie & administration du personnel, vous serez en charge de la gestion de la paie du périmètre France (environ 300 personnes) et de l'administration du personnel.

Vos principales missions seront les suivantes

**:

Paie**

• :

Collecter et saisir les variables de pa
- ie,Contrôler les Absences (congés, maladie etc.
- …),Saisir et valider les congés spécia
- ux,Gérer les Tickets restaurant (commande/ saisie en pai
- e),Réaliser et contrôler les bulletins de pa
- ie,Gérer et Traiter les Déclarations Maladies/Accident de travail et Traj
- et,Réaliser les embauches des collaborateurs dans A
- DP,Préparer et réaliser les soldes de tout compte et établissement des attestations et documents de fin de contra
- ts,Saisir /importer /contrôler les variables de pa
- ie,Contrôler les Maladie/MTT /maternité / Accident de travail et trajet en fonction des C
- NN,Assurer la gestion des régimes de retraite, dossiers de prévoyance et mutuell
- es,Contrôler les Cotisations sociales & bases fiscal
- es,Contrôler les paies des contrats « spéciaux » (apprentis, stagiaires
- …),Réaliser les DP
- AE,Gérer les corrections des anomalies en D
- SN,Etablir et contrôler les FC
- TU,Vérifier l'établissement des déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicap...), et suivre le règlement des cotisations social
- es,Veiller au respect des obligations légales (respect des minimas…) et vérifier l'application des réglementaire de pai
- es,Etre l'interlocuteur direct des salariés pour toute question administrative RH, liée à leur paie et/ou à leur dossier du personn

**el.

Administration du Personn**

• el :

Assurer la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur au sein de l'entrep
- rise,Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l'administration du personnel pour les collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contra
- ts…),S'assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour et, gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hor
- s UE,Tenir à jour les dossiers du personnel, Être garant de la bonne tenue des dossiers administratifs et s'assurer que les contrats liant l'entreprise aux employés ou aux organismes sous-traitants soient en règle vis-à-vis de la législ
- ationGarantir le respect des obligations relatives aux visites médicales, à l'adhésion à la mutuelle et prévoyance, Gérer les affiliations / radiations aux organismes soc
- iaux,Assurer le suivi médical des collaborateurs en lien avec le service de santé au tra
- vail,Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties au sein de l'équipe Paie et Administration du perso
- nnel,Etre le contact privilégié des collaborateurs pour toute question relative à leur mutuelle, au transport, à la paie, au service de santé au tra
- vail,Assurer la bonne tenue des process relatifs à l'administration du perso
- nnel,Être force de proposition pour faire évoluer autant que besoin les procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application, (ex. dématérialisation des contra
- ts…),Participer à l'élaboration et faire évoluer selon les besoins de l'entreprise et la législation, les trames de con
- trat,Assurer une veille juridique en se tenant régulièrement informé.e des évolutions en termes de dispositions du droit du travail et de jurisprudence soc

**iale.

Profil rec**

• herché

Expérience de 3 à 5 ans
- minimumMaitrise de la paie et de l'administration du pe
- rsonnelBonnes connaissances en législation
- socialeRigueur, autonomie, organ
- isationBonne gestion des priorités et goût du ch
- allengeConfidentialité, dis
- crétionDisponibilité, adapt
- abilitéMaîtrise du Pack office, ADP Decidium (obligatoire), ACE, Business Object (req
- uêteur)Etre à l'aise sur les différents sites internet (net-entreprise, Urssaf, service-pub
- )La pratique de l'anglais est un plus mais pas indisp

ensable