secretaire (h/f) a la direction des ressources humaines

il y a 1 jour

MarquettelezLille, Hauts-de-France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

Un poste de secrétaire est à pourvoir en remplacement à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en trinôme avec les secrétaires de la DRH et en collaboration avec l'Attachée d'administration hospitalière.

Grade : Adjoint administratif.

1. Missions de secrétariat :

  • Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.

  • Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l'interphone.

  • Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (candidats potentiels, organismes extérieurs…).

  • Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.

  • Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, concours, grèves, composition CSE …

  • Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV.

  • Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.

2. Suivi de dossiers particuliers :

  • Organisation des instances telles que le CSE (préparation de l'ordre du jour, réservation de la salle, diffusion de l'ordre du jour et des documents lors de la séance, rédaction du compte rendu…).

  • Assistance à la gestion des entretiens professionnels en relation avec l'Attachée (suivi, ajouts d'évalués aux évaluateurs, suivi du circuit de signature, des recours…) via le logiciel GESFORM.

  • Préparation et suivi des dossiers de concours (réception des dossiers de candidature, réservation de salle, envoi des convocations et des courriers relatifs aux résultats des concours…).

3. Missions ponctuelles :

  • Suivi des grèves (remontées DGOS, syndicats, effectifs minimum, assignations …).

  • Gestion des frais de transport (saisie dans le logiciel RH, classement des demandes par mois de paie).

  • Gestion des frais de déplacements (vérification des états de frais, classement des papiers véhicules et ordres de mission, saisie sur le logiciel de ressources humaines (RH), envoi des dossiers pour la paie).

4. Profil recherché :

Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction souhaité.

Expérience dans la rédaction de comptes rendus.

Bon contact relationnel.

Discrétion professionnelle.

Bonne aisance rédactionnelle et capacité à rédiger des comptes rendus.

Aisance dans la prise de note de réunion.

Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Bonne connaissance de l'EPSM-AL et de la Fonction Publique Hospitalière.

Aptitude à travailler en équipe.

Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).

5. Conditions de travail :

Poste à temps complet (35h)

Amplitude horaire : 8h30-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 200,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Crois-Sens RH Temps plein

    Enjeux du PostePour notre client, groupe industriel d'envergure internationale, nous recrutons le/la futur(e)Responsable Ressources Humaines (h/f)d'un de ses sites stratégiques en France.Dans une dynamique de structuration et d'harmonisation de ses pratiques RH, le Responsable Ressources Humaines (h/f), véritable partenaire de la Direction du site et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousl'Université de Lille rassemble plus de étudiants, 6 700 personnels et s'appuie sur une organisation structurée au service de la formation, de la recherche et de l'innovation. Acteur majeur du territoire, elle porte des valeurs fortes de service public, d'ouverture et de responsabilité sociale.L'IAE Lille – University School of...

  • Assistant de Direction — H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Vous contribuez à la bonne organisation des activités de la DRH en assurant la gestion administrative quotidienne : suivi d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes, coordination des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez la DRH pour l'organisation et le suivi du calendrier du dialogue...

  • Juriste Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteLa Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie,...

  • DIPN59 - Responsable de la section des ressources humaines

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059PNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de posteAdministratif Statut du...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France FOXRH Temps plein

    FoxRH cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines recrute un.e RRH pour son client entreprise industrielle de grande envergure pour l'un de ses principaux sites de production situé dans le Nord de la France (plus de 300 collaborateurs permanents).Description du posteAu sein de ce site industriel et en binôme avec le...

  • Juriste Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille (MEL) Temps plein

    ContexteLa Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie,...

  • Formateur Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France MAITRISE AVENIR Temps plein

    Créée en 1985, Maîtrise Avenir a développé un savoir-faire pédagogique plébiscité par le public exigeant des artisans et des dirigeants d'entreprises.Les programmes de formation de Maîtrise Avenir ont pour ambition commune de guider les artisans et les entreprises dans l'acquisition d'un ensemble de compétences essentielles au bon exercice de leur...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire des Ressources Humaines - chef·fe de bureau des heures d'enseignement Date limite de candidature11/01/2026 EmployeurIAE - University School...