Aide à l'organisation du Hackathon Robustesse et Economie Sociale et Solidaire

Dans le cadre de l'organisation du Hackathon Robust'ESS (voir sur le site internet d'Agora Dazibao), événement national dédié à la robustesse des organisations de l'Économie Sociale et Solidaire, Agora Dazibao recherche un·e stagiaire en coordination de projet.

Le ou la stagiaire évoluera au cœur d'un projet innovant mêlant intelligence collective, recherche (avec notamment la participation d'Olivier Hamant), coopération territoriale et outillage méthodologique pour les structures de l'ESS.

Il·elle contribuera activement à la préparation et au déploiement du hackathon à Lyon, ainsi qu'à l'émergence des futures éditions à Toulouse, Marseille, Strasbourg, Paris et d'autres territoires.

Un stage idéal pour découvrir les coulisses d'un projet ambitieux, développer ses compétences en gestion de projet, communication et innovation sociale, tout en s'immergeant dans l'écosystème ESS.

1. Coordination et logistique du Hackathon

• Soutien à l'organisation générale (planning, logistique, coordination des temps forts).
• Recherche, contact et suivi des lieux pour les différentes journées du hackathon (à Lyon + repérage pour futurs hackathons dans d'autres villes).
• Appui à la relation avec les intervenant·es, partenaires et structures participantes.
• Participation à la préparation des supports, outils et espaces de travail (gare centrale numérique, padlets, dossiers partagés…).

2. Communication et mobilisation

• Contribution à la stratégie de communication : rédaction de posts, newsletters, contenus courts et visuels.
• Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram selon besoins).
• Suivi des inscriptions, relances, réponses aux questions des participant·es.
• Mise en forme de documents (présentations, canevas, fiches outils).

3. Partenariats et développement territorial

• Prise de contact avec les réseaux ESS, tiers-lieux, collectivités et fablabs partenaires potentiels.
• Mise en place et suivi des rendez-vous en lien avec l'expansion nationale du hackathon.
• Préparation de kits de présentation et participation à des rencontres et réunions.

4. Outils, data et boîte à outils "Robustesse"

• Appui à la création, structuration et mise en ligne de la boîte à outils de la robustesse.
• Participation aux audits/diagnostics de robustesse : contribution aux entretiens, analyse des matériaux fournis, traitement informatique, mise en forme.
• Contribution au développement du système d'indicateurs, des canevas méthodologiques, fiches de principes, etc.

5. Organisation quotidienne du projet

• Aide à la gestion du calendrier, prise de rendez-vous, relances.
• Suivi des documents, mises à jour, archivage et structuration des productions.
• Participation à certaines réunions internes ou partenariales et réalisation de synthèses.

Compétences et savoir-faire

• Intérêt fort pour l'Économie Sociale et Solidaire, l'innovation sociale, la transition écologique ou la participation citoyenne.
• À l'aise en communication écrite (rédaction, synthèse) et orale.
• Bonnes compétences organisationnelles : rigueur, autonomie, capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Google Drive, Notion, Padlet, Trello, Klaxoon… ou capacité à apprendre vite).
• Aisance relationnelle pour contacter partenaires, lieux, intervenants.

Qualités appréciées

• Curiosité, envie d'apprendre, sens de l'initiative.
• Intérêt pour les méthodes d'intelligence collective ou la facilitation (pas besoin d'être expert·e).
• Capacité à évoluer dans un contexte en mouvement, avec un projet en construction permanente.

Conditions spécifiques

• Stage basé à Villeurbanne, en lien avec une association partenaire pour l'accueil physique.
• Déplacements ponctuels possibles.
• Stage de décembre 2025 à février 2026 (ou dates à adapter).

Une expérience incroyable, une ouverture vers tout un réseau

Rejoindre le Hackathon Robust'ESS en tant que stagiaire, c'est participer au lancement d'une aventure collective nationale qui vise à renforcer la robustesse de l'ESS et de ses organisations. C'est vivre un projet où l'on apprend beaucoup, où l'on expérimente, où l'on contribue vraiment.

Le ou la stagiaire sera pleinement intégré·e à l'équipe, au cœur des décisions comme des réalisations, et aura l'occasion d'acquérir des compétences recherchées dans les milieux de la coopération, de la transition et de l'innovation sociale.