Archiviste H/F

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agents

Au sein de la Direction des Patrimoines, de la DGA Education, Culture et Patrimoine, le service des Archives Nice Côte d'Azur assure la collecte, le classement, la conservation et la mise en valeur des archives municipales et métropolitaines pour les besoins de la gestion des services, la justification des droits des personnes physiques et morales et la documentation historique de la recherche.

Il est organisé en trois groupes : Collecte, Classement, Publics.

En qualité d'Archiviste, vous traiterez l'archivage (papier et électronique) des services métropolitains et municipaux.

Vous suivrez les versements et les éliminations.

Vous assurerez les communications et la conservation.

Vous administrerez le système d'archivage électronique.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Vous collecterez les archives électroniques :

• Vous administrerez le système d'archivage électronique (SAE) Vitam en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.

• Vous assurerez le suivi des versements de flux (finances, marchés, etc.) par connecteur dans le SAE.
• Vous préparerez les versements d'archives électroniques manuels dans le SAE : rédaction des profils d'archivage et des bordereaux de versement SEDA (Standard d'Échange de Données pour l'Archivage) et constitution des paquets de données.
• Vous identifierez et cartographierez les outils et les applicatifs métier générant des archives électroniques de nos Collectivités.

• Vous formerez les agents de la collectivité aux bonnes pratiques informatiques (règles de nommage, arborescence des serveurs, gestion de courriers électroniques, etc.).

• Vous collecterez les archives papier :

• Vous conseillerez les services municipaux et métropolitains sur leur archivage (diagnostic, aide à l'élaboration des bordereaux de versement et d'élimination).

• Vous trierez et classerez les versements (conformément aux normes internationales ISAD(G), ISAAR (CPF) et autres normes de description), vous les coterez et les conditionnerez.

• Vous indexerez et encoderez en XML les inventaires pour mise en ligne (progiciel Arkheïa).

• Vous assurerez la gestion des archives papier conservées sur le site de Saint-Laurent-du-Var :

• Vous accueillerez, vous mettrez en place et récolerez les versements d'archives dans les magasins.

• Vous traiterez les demandes de prêts ou de consultation d'archives conservées sur le site.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

• Vous participerez aux opérations de manutention exceptionnelles mobilisant toute l'équipe (refoulement des magasins, éliminations…).
• Vous viendrez en renfort sur les missions des autres groupes (Publics ou Classement) des Archives.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Culturelle.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Domaine de diplôme :

• Master 2 « Métiers des archives » ou « Patrimoine et technologies numériques » ou « Ingénierie de l'information numérique ».

• Certificat de spécialisation « Maîtrise de l'archivage à l'ère numérique »

Compétences :

• Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité.

• Vous êtes capable de vous approprier rapidement le fonctionnement d'un logiciel.

• Vous êtes capable de comprendre les arborescences et les processus informatiques et documentaires.

• Vous êtes capable de dialoguer avec les services et les prestataires informatiques.

• Vous savez pratiquer les normes internationales relatives au classement, à la description et à l'indexation des documents d'archives.

• Vous possédez de l'expertise dans le domaine de l'archivage électronique.

• Vous maitrisez les normes d'archivage papier et électronique.

Qualités recherchées :

• Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique.

• Vous êtes autonome, polyvalent et réactif.

• Vous possédez une bonne condition physique (port de charges).