Assistant(e) technique et administratif(ve)

il y a 2 semaines

RémireMontjoly, France LES ENDUITS PROJETES Temps plein

Société : Bureau d'Études Techniques (BET) – IPCO

Lieu : Rémire-Montjoly

Contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

À propos d'IPCO

IPCO est un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment. Nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes et entreprises dans toutes les phases de conception et de réalisation de projets.

Afin de renforcer notre équipe et soutenir nos chargés d'affaires, nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve).

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets, en assurant un soutien administratif, technique et organisationnel auprès des équipes.

1. Support aux phases de conception (AVP / PRO / DCE / ACT)

  • Mise en forme et saisie des quantitatifs.
  • Préparation et compilation des dossiers AVP, PRO et DCE.
  • Préparation des pièces administratives (AE, CCAP, RC…).
  • Collecte des documents des entreprises lors des appels d'offres.
  • Rapport d'analyse des offres.

2. Suivi administratif et organisationnel des chantiers

  • Montage des dossiers marchés.
  • Mise à jour des tableaux de suivi (documents EXE, visas, FTM…).
  • Constitution et suivi des dossiers de sous-traitants.
  • Gestion documentaire (GED, archivage numérique et papier).
  • Relances entreprises / partenaires.

3. Suivi financier et contractuel

  • Établissement des certificats de paiement et décomptes définitifs.
  • Suivi financier des chantiers (situations, avancements, DGD).
  • Suivi des visas MOE et avis du bureau de contrôle / SPS
  • Suivi des réserves en phase de réception.
  • Clôture des chantiers.
  • Suivi du parfait achèvement.
  • Gestion des courriers, mises en demeure.

Profil recherché

  • Formation Bac +2/3 : Assistant(e) technique, BTS Bâtiment, Économie de la construction ou équivalent.
  • Expérience en gestion administrative ou technique de projets (idéalement BTP / architecture / BET).
  • Très bonne maîtrise d'Excel et Word.
  • Rigueur, organisation, sens du détail et autonomie.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Connaissance des marchés publics appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent au cœur des projets.
  • Une équipe dynamique et bienveillante.
  • Un environnement stimulant dans un BET en développement.

Candidature

Envoyez votre CV + lettre de motivation via Indeed ou à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

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