Coordinateur / Coordinatrice Médicobus

Dans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un/une coordinateur/coordinatrice chargé(e) du pilotage opérationnel du projet et d'assurer les fonctions d'assistant médical certains jours de la semaine.

Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un territoire classé « très sous-doté » en soins de médecine générale.

Ce dispositif fonctionne sur la base d'un pool de médecins effecteurs en binôme avec un assistant médical. L'ensemble du dispositif est supervisé par un coordinateur.

• Nature du poste

Administratif - Temps complet (35 h annualisé).

Placé sous la responsabilité du bureau de la CPTS Velay Sud, le coordinateur est en responsabilité sur les aspects fonctionnels du projet Médico Bus.

Le contrat est porté par la CPTS Velay Sud avec un contrat de travail à durée indéterminée pour un volume d'heure annuel défini.

• Présentation CPTS Velay Sud

La CPTS VELAY SUD est une association loi 1901 dont le rôle se décline en 6 missions.

Ses missions prioritaires sont :

• l'amélioration de l'accès aux soins (accès au médecin traitant, prise en charge des soins non programmés)

• l'organisation de parcours pluri-professionnels autour du patient

• le développement des actions territoriales de prévention

• la réponse aux crises sanitaires

A ces missions prioritaires s'ajoutent des missions complémentaires :

• le développement de la qualité et de la pertinence des soins

• l'accompagnement des professionnels de santé sur le territoire

Différentes missions vous seront confiées :

Mission 1 - Garantir et améliorer la coordination opérationnelle du projet

Gestion des consommables

· gestion de la révision et carburant véhicule

· supervision des consommables de soins

· mise en place de règles avec les assistants pour bonne gestion des consommables

· commande des consommables

· gestion du stock dans les locaux de la CPTS

Gestion des plannings

· gestion du planning des assistants médicaux

· être l'interface avec les communes et le Département pour les branchements, stationnement

· gestion du planning des présences médicales sur 3 mois et supervision des changements par rapport à ce planning

· gestion du planning de nettoyage des espaces du véhicule (assurer sur les temps d'assistant médical en début ou fin de journée)

Gestion de la comptabilité et des contrats des médecins intervenants

· gestion administrative des contrats de remplacement en lien avec le Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins

· gestion des rétrocessions

· extraire la comptabilité des paiements, suivi des paiements

· remise au titulaire des documents avec les chèques, liquide à encaisser, et les documents avec le montant de la rétrocession à verser

· pointer les opérations comptables à partir de l'extraction par la CPTS de la dépense

Suivi de l'activité

· suivi d'activité du médico bus et partage avec l'équipe

· rédaction des rapports d'activité

· suivi comptable avec préparation des données pour le cabinet comptable à partir d'un excel ou d'un applicatif mis à disposition par le cabinet comptable

· gestion du lien avec le cabinet comptable

• proposer un plan d'action visant à améliorer la qualité de service et suivre sa réalisation

Mission 2 – Manager l'équipe des assistants médicaux et assurer les remplacements

· assurer le remplacement de l'assistant médical en cas d'absence

· supervision managériale des assistants médicaux

· préparer la campagne d'entretiens professionnels annuel avec les assistants médicaux

Mission 3 – Assurer les fonctions d'assistant médical (formation garantie si nécessaire)

· intégration et gestion des courriers de spécialistes et résultats d'analyse des patients dans le logiciel métier

· prise de constantes (tension, saturation, poids, mesures diverses selon profil patient, mini spiro)

· suivi des examens et actes (vaccination notamment) à réaliser en prévention primaire et secondaire

· prise de rendez-vous pour avis spécialisé en urgence ou semi-urgence pour le patient (faciliter l'accès aux soins du patient) et solliciter les télé expertises sur consigne du médecin et assurer le retour de la télé expertise.

· aide sur certains actes techniques (ex : suture)

· réponse téléphonique sur le portable

· nettoyage des espaces de consultation

· conduite du véhicule

Mission 4 – Assurer les fonctions de représentation

• Planifier, préparer, participer à l'animation et assurer le suivi des réunions et comités de pilotage nécessaires pour le projet
• Réaliser l'interface avec l'ensemble des partenaires du projet
• Participer à la promotion du médicobus auprès des professionnels de santé libéraux du 43

Particularités du poste

• Déplacements sur l'ensemble du secteur du projet (en premier lieu, Landos, Costaros et Pradelles) ainsi qu'en dehors du territoire pour la représentation du Médicobus (remboursement des frais kilométriques)
• Disponibilité en soirée (par exemple : réunions internes/externes, temps de formation)
• Temps de travail annualisé (1607h) pour tenir compte des différentes périodes d'activité, celles-ci étant anticipées dans le cadre d'un emploi du temps prévisionnel :
• Hors congés ou absence : 28h30 par semaine / 37h par semaine en alternance
• Pendant les congés ou absence de l'assistant médical : 42 h par semaine

Profil souhaité

Formation/qualification

• Diplôme ou expérience dans le secteur médical ou médico-social (ex. : diplôme d'infirmier, aide-soignant, secrétaire médical ou formation spécialisée en assistant médical).
• À défaut, engagement à suivre une formation certifiante d'assistant médical
• Titulaire du permis B (indispensable)

Compétences techniques

· Maitrise des outils informatiques et logiciels de gestion de dossiers patients

· Capacité à réaliser des actes paramédicaux simples relevant de la fonction d'assistant médical (ex : prise de constantes)

· Gestion administrative et comptable : tenue et mise à jour de dossiers, organisation des rendez-vous, gestion du planning, rédaction de comptes rendus

Compétences relationnelles

· Sens de l'écoute, empathie, bienveillance et discrétion, notamment pour instaurer un climat de confiance avec les patients et respecter le secret médical

· Autonomie pour appliquer les consignes médicales et alerter en cas de besoin

· Aptitude à manager une équipe

· Sens du service, du travail en équipe, rigueur et organisation

· Polyvalence et adaptabilité

Prise de fonction

· Avril 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel