Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses Responsable du pôle Régies

Informations générales

Organisme de rattachement

Office français de l'immigration et de l'intégration  

Référence

OFII_

Date de début de diffusion

/07/2025

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Adjoint(e) à la cheffe du service des dépenses, responsable du pôle régies - Agence comptable - OFII

Date limite de candidature

31/12/2025

Employeur

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - *Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses Responsable du pôle Régies - AC - OFII H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Description du poste

OFII
L'Adjoint(e) à la Cheffe du service Dépenses de l'Agence comptable, responsable du pôle Régies responsable du pôle régies, effectue, sous la responsabilité de la cheffe de service le contrôle et la reconstitution des avances, la comptabilisation des écritures et de la vérification des régies du service central, des directions territoriales et des représentations à l'Étranger (au nombre de 18 régies d'avances et de recettes dont 7 à l'étranger).
Principales activités :
Assurer le remplacement du chef de service pendant son absence.
Assister le chef dans le pilotage et l'encadrement du service Dépenses de l'Agence comptable. 3 pôles (Dépenses fournisseurs, Visa de la paye, Régies)
Assurer l'encadrement d'un gestionnaire placé sous son autorité hiérarchique Participer au suivi réglementaire et administratif des régies (rédaction des actes de création ou de nomination)
Assurer le suivi des comptes comptables liés au fonctionnement des régies
Participer, avec l'Agent comptable, aux audits et contrôles sur place des régies nécessitant des déplacements en France métropolitaine, outre-mer et étranger de 1 à 3 jours selon les cas
Participer aux contrôles de la paye et à leur formalisation
Fiabiliser les opérations de la dépense en participant au suivi du contrôle interne et aux opérations d'inventaire et de clôture

Conditions particulières d'exercice

Règles de confidentialité à respecter
Respect des consignes
L'équipe est composée de 8 agents, dont ce poste à pourvoir
- 1 agent pôle Régies
- 2 agents pôle visa de la paye
- 5 agents pôle visa de la dépense

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
Organiser et planifier les tâches
Communiquer à l'écrit et l'oral

Savoir être :

Compétences relationnelles
Travail en équipe
Pédagogie
Savoir animer un réseau
Capacité d'adaptation, réactivité
Capacité d'analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Relayer et respecter des consignes

 Connaissances :

Comptabilité publique (exigée)
WORD – EXCEL
Connaissances souhaitées des  logiciels SIREPA, IMMO.NET et REGIE.NET

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

83 rue de Patay

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75013 Paris

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/08/2025

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