assistant administratif et gestion f/h

il y a 2 semaines

Vanves, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

Vos Missions S'articulent Autour De 2 Axes
Gestion administrative du cabinet

  • Relecture et mise en forme de notes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes).
  • Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas.
  • Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes.
  • Archivage des dossiers.
  • Suivi facturation.
  • Accueil physique et téléphonique

Support aux Experts

  • Ouverture des dossiers : Créer un dossier administratif pour chaque client ou sinistre.
  • Organisation des pièces justificatives : Rassembler et classer les documents nécessaires (bilans, comptes de résultat, relevés bancaires, contrats d'assurance, etc.).
  • Vérification des documents : S'assurer que tous les éléments requis sont complets et conformes. Effectuer les demandes de pièces manquantes auprès des parties prenantes.
  • Rédiger une synthèse préliminaire des éléments d'un dossier : faits, documents reçus, données chiffrées.
  • Assurer la saisie régulière des éléments chiffrés via des outils Excel, extraire les tableaux pour les intégrer dans des rapports ou des présentations.
  • Préparation et envoi des courriers
  • Maintenir une communication régulière avec l'équipe et les interlocuteurs externes.

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  • F/H de formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative et comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
  • Ce poste requiert de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, une excellente orthographe ainsi qu'une maitrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel.
  • Être à l'aise avec les chiffres.
  • Faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur et avoir le sens du service et de la relation clients.
  • Motivation pour évoluer dans un environnement d'expertise et d'assurance.

Les conditions

  • Fixe de 28/32 k€ équivalent temps plein, 13 mois, primes d'ancienneté, Tickets Restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, ordinateur et téléphone portable.
  • Poste en CDI à temps plein 35 heures ou à temps partiel.

Les bureaux sont accessibles en voiture (parking), ou en transports en commun (stations à proximité).

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accompagne les entreprises dans leurs projets de recrutements.

Spécialisés dans la recherche et la sélection de compétences, nous intervenons sur une étape clé du processus de recrutement, garantissant à nos clients des talents en parfaite adéquation avec leurs besoins.

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une expertise éprouvée en recherche de talents.

Merci d'adresser votre candidature à
Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Livremploi Temps plein

    Hachette LivreDescription de l'entrepriseCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    EntitéHachette Livre EditionMétierAdministratif / AssistanatType de contratCDILocalisationVANVESPubliée le26 novembre 2025Début du contrat26/01/26Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis...

  • Départements Primaire en CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Contrôleur de Gestion Temps plein

    Informations générales Entité Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de...

  • Assistant contrôleur de gestion opérationnel

    il y a 5 jours

    Vanves, Île-de-France Livremploi Temps plein

    Hachette LivreDescription de l'entrepriseLe groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 6 jours

    Vanves, Île-de-France AUDITION MARC BOULET Temps plein

    Description du posteAudition Marc Boulet est un réseau de centres d'audioprothèses indépendant créé il y a plus de 20 ans par Marc Boulet, lui-même audioprothésiste. Notre réseau compte une soixantaine de centres sur toute l' Ile de France.Nous recherchons pour nos centres situés dans le sud du 92, un(e) assistant(e) audioprothésiste volant(e),...

  • assistant(e) direction et partenariats

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...

  • Contrôleur de gestion central H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...

  • assistant(e) direction et partenariats

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Scope RH Conseil Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    EntitéHachette Livre EditionMétierFinance / Comptabilité / GestionType de contratCDILocalisationVanvesPubliée le04 novembre 2025Début du contrat12/01/2026Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021....