Secrétaire bâtiment H/F

il y a 2 semaines

NeuillyPlaisance, Île-de-France EURO BAT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un service client de qualité.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
  • Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
  • Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes
  • Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles
  • Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant
  • Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement lié au bâtiment ou à la santé. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion téléphonique multi-lignes. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans le traitement des données et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client est reconnu, ainsi que votre professionnalisme dans l'accueil physique et téléphonique. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'une excellente étiquette téléphonique. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe dynamique pour contribuer au bon déroulement de nos activités.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 480,27€ à 3 045,05€ par mois

Nombre d'heures : au moins 4 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 3 jours

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    Neuilly-Plaisance, Île-de-France Groupe Batisanté Temps plein

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

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    il y a 22 heures

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    il y a 3 jours

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