Secrétaire de mairie adjoint(e)
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Intitulé long de l'offre
Secrétaire de mairie adjoint(e) - Agent administratif polyvalent(e) - COMMUNE DE VOLLORE-VILLE
Date limite de candidature
15/02/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de mairie adjoint(e) - Agent administratif polyvalent(e) - COMMUNE DE VOLLORE-VILLE
Description du poste
Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire de mairie adjoint(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage …
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d'actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
*Urbanisme
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Réceptionner et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire
*Gestion des ressources humaines
- Suivre la carrière des agents
- Établir la paie, faire les déclarations de cotisation
*Comptabilité
- engagements des dépenses et titres de recettes
- suivi budgétaire
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Descriptif du profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac minimum
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière ...
- Sens de la méthodologie et de l'organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à M. le Maire
par courrier ou par mail à l'adresse : -
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Géolocalisation du poste
4 rue de la Grande Chaussade : 63120 Vollore-Ville
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vollore-Ville
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
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