adjoint administratif

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Description de la mission :

EPSYLAN recherche un Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe du service achats.

Présentation de l'unité

Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion.

Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre.

Modalités du poste

• CDD de remplacement d'1 mois à pourvoir dès que possible
• 38h45 par semaine
• du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner).

Positionnement institutionnel

Adjoint Administratif sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques.

Missions principales

• Suivi des marchés de son domaine
• Analyse des besoins prescripteurs
• Saisie de commandes
• Contrôle de la facture

Gestion des commandes et des factures

• Créer le fournisseur
• Réaliser des devis fournisseurs
• Saisir le bon de commande
• Réaliser l'imputation budgétaire et UF
• Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
• Envoyer au fournisseur
• Scanner les commandes, devis et informations utiles
• Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
• Saisir les données dans les différents fichiers de suivi

Accueil téléphonique et physique

Profil recherché :

Savoir (connaissances souhaitées)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé,
• Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21
• Connaissance en terme de marché public

Savoir-faire (aptitude à mettre en œuvre les connaissances)

• Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence,
• Planifier et organiser son travail,
• Maitriser la gestion documentaire,
• Maitriser les outils informatiques.

Savoir être (Aptitudes relationnelles)

• Etre capable de s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles,
• Etre méthodique et organisé(e),
• Etre capable de travailler en équipe,
• Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs ;

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée