Coordinateur scolarité inspe

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d'exercice : INSPE CVL – Site d'Orléans

Type de contrat/Statut : Catégorie B, statut contractuel (CDD), temps plein

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2026

Poste

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu'avec les six centres de formation.

Activités principales

Animer, piloter et coordonner le travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE :

• Assurer le lien avec les responsables de formation, organiser et suivre le calendrier ; incluant les contraintes données par le ministère
• Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formations et des modalités de contrôle des connaissances pour les formations portées par l'INSPE
• Répondre à la messagerie générique du service

Gérer et paramétrer le logiciel Apogée pour l'INSPE CVL :

• Accompagner les centres de formations dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;
• Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;
• Saisir les règles de calcul et résultats dans le cadre de paramétrage des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le respect des MCC votées ;
• Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE er dans SAGHE ;
• Saisir et modifier les paramétrages de charges dans Apogée

Coordonner les examens :

• Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d'examens ou, le cas échéant, s'assurer du respect du calendrier universitaire et de la règlementation dans les calendriers constructifs ;
• Constituer les jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement ;
• Assurer le suivi des M3C (modalités d'examen) votées à la CFVU
• Assurer le suivi et le contrôle des convocations
• Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;
• Effectuer l'organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations des jurys en lien avec la correspondante Apogée de l'INSPE ;
• Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour Apogée et éditer les relevés de notes/attestations de réussite/listes des résultats et procéder aux affichages règlementaires ;
• Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussites, et des listes de résultat).

Gérer les candidatures :

• Planifier, organiser, les campagnes d'admission dans le logiciel e-candidat, Parcoursup et Mon Master ;
• Pour le Master MEEF 1er degré, contribuer à la définition des critères, mettre en place les procédures de réception et de contrôle des dossiers, s'assurer que la sélection et l'affectation des candidats dans les centres de formation se passent selon les règles définies en Conseil d'Institut.

Appuyer le service FTLV et la formation PIX+EDU :

• Organiser les jurys en lien avec la gestionnaire de la formation continue de l'INSPE pour les MEEF PIF : convocation aux jurys, préparation des PV de jurys ;
• Publier les résultats : édition des relevés de notes, attestations de réussite, listes des résultats ;
• Assurer la gestion administrative du PIX + EDU en lien avec l'enseignant responsable.

Autres :

• Contribuer au côté du responsable du service des études et en fonction des urgences et priorités, à l'ensemble des tâches liées à la scolarité de l'INSPE

Profil

Formation et expérience professionnelle

BAC/BAC + 2 dans le domaine administratif. Une connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes. Une connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPE. Une connaissance des règles de l'archivage.

Compétences et qualités requises

Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;

Maitrise des applications Apogée et e-candidat

Maitrise technique du management

Capacité à travailler en équipe, à organiser et à animer des réunions ;

Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d'interlocuteurs

Rigueur/fiabilité

Aptitude à communiquer

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.

Contact :

Rémi LEBLANC, Responsable du service des études - remi.-