Un(e) Chargé(e) du signalement des ressources électroniques et gestion de collections des périodiques

Titre de l'offre d'emploi:

Chargé du signalement des ressources électroniques et de la gestion des collections de périodiques

lieu de travail : ville + NUMERO du département:

Paris 75

Introduction et contexte:

Présentation de la bibliothèque

Bibliothèque de recherche dotée d'un riche fonds patrimonial, la bibliothèque interuniversitaire Cujas (BIU Cujas) est une des plus importantes bibliothèques en sciences juridiques à l'échelle internationale. Ses collections papier et électroniques couvrent également les domaines des sciences politiques et économiques.

Rattachée à l'Université Paris 1 Panthéon Sorbonne (avec l'université Paris-Panthéon-Assas comme université co-contractante) et située au cœur du Quartier Latin, la bibliothèque Cujas, ex CADIST en sciences juridiques, fait partie du réseau des bibliothèques délégataires CollEx (collections d'excellence). Elle est également pôle associé de la BNF en droit.

Outre les services traditionnels de bibliothèque appuyés sur une collection unique en Europe pour les sciences juridiques, elle développe depuis plusieurs années de nouveaux services à la recherche : programme de numérisation, expositions virtuelles, gestion de métadonnées, humanités numériques, aide à l'édition en ligne, etc. Elle dispose d'un nouveau système d'information documentaire depuis novembre 2022 et est engagée dans le programme de rénovation de son bâtiment.

Présentation du service de rattachement

Composé d'une équipe de onze agents, le service des périodiques et des ressources électroniques assure la gestion de l'ensemble des collections de périodiques (acquisition, catalogage, conservation de titres dont 1100 abonnements en cours, budget de plus de €) ainsi que la gestion des ressources électroniques (bouquets de revues, bases de données ou d'e-books, budget équivalent). Il déploie également une importante activité hors de la bibliothèque, participant notamment à deux plans de conservation partagée des périodiques, en Droit et en Économie-Gestion.

Missions:

Descriptif du poste

L'agent est chargé du signalement des ressources électroniques souscrites par le service, en lien avec la responsable des ressources électroniques et l'administrateur de l'outil de découverte. Il/elle participe également à la collecte des statistiques d'usage.

L'agent est également chargé au sein du service d'une mission de politique documentaire et de gestion des collections, en particulier des problématiques liées au désherbage (mise en place d'un circuit de gestion des périodiques reçus en double, gestion des pilons).

Dans le cadre de ses missions, il/elle est chargé(e) de :

Pour la gestion des ressources électroniques :

– Travailler conjointement au signalement des ressources électroniques avec la responsable des ressources électroniques et avec l'administrateur de l'outil de découverte dans le cadre de sa mission d'expertise :

• sur la gestion des plateformes ;
• sur la mise en place des nouvelles ressources avec test ;
• sur toute activité relevant du signalement des ressources électroniques et en particulier sur le signalement des ressources qui ne peuvent pas faire l'objet d'un traitement automatique ;
• remplacer, en cas de besoin, l'administrateur de l'outil de découverte sur sa mission d'expertise en signalement des ressources électroniques

– Contribuer à la gestion et à la résolution des problèmes techniques d'accès aux ressources électroniques, notamment en répondant aux messages reçus sur - ; contribuer à la communication autour de ces problèmes techniques, auprès des lecteurs comme des personnels

– Participer à la collecte des statistiques d'usage des ressources électroniques en vue des rapports annuels et à l'évaluation des tests de nouvelles ressources électroniques, en lien avec la responsable des ressources électroniques

– Participer à la rédaction de la lettre d'information sur les ressources électroniques, au titre de la mission de signalement des ressources électroniques ;

Pour la gestion des périodiques imprimés :

– Piloter la gestion des doubles et du pilon annuel en lien avec l'agent BIBAS responsable du circuit des réclamations :

• Concevoir et mettre en place un circuit de gestion des périodiques reçus en double, en lien avec la collègue BIBAS responsable du circuit des réclamations ; en assurer le suivi au quotidien ;
• Organiser un pilon annuel permettant l'évacuation des doubles et des documents désherbés ;

– Engager une réflexion pour la mise en œuvre d'un désherbage raisonné, plus écologique et moins onéreux (pilon durable, don à des associations…)

– Participation au circuit des réclamations, en lien avec l'agent BIBAS responsable de ce circuit ;

Dans le cadre de la participation à des chantiers du service :

– Participer à la conception et à la mise à jour d'un fichier de suivi des abonnements vivants de périodiques, imprimés et électroniques

– S'impliquer dans le partenariat avec la plateforme (veille et mise à jour des notices)

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille plus spécifiquement avec la responsable des ressources électroniques et avec la collègue BIBAS chargée des abonnements couplés Print + Online, également en charge du circuit des réclamations. Il/elle sera également amené(e) à travailler avec l'administrateur de l'outil de découverte (Primo), chargé d'assurer le signalement des ressources électroniques de la bibliothèque.

Il/elle participe enfin au service public, aux chantiers collectifs sur les collections, à des groupes de travail transversaux, ainsi qu'au dépouillement de revues dans la base Doctrinal.

Profil recherché:

– Connaissance des formats et normes de catalogage (UNIMARC et MARC 21)

– Connaissance appréciée des outils Alma/Primo

– Maîtrise des outils de statistiques ezPAARSE et ezMESURE

– Capacité d'analyse et de synthèse

– Maîtrise de la compilation et de l'exploitation des données d'usage

– Compétences rédactionnelles, compétences en éditorialisation de contenus

– Maîtrise de l'anglais

– Goût pour le travail minutieux, sens de l'organisation

– Capacité à communiquer avec l'ensemble des partenaires internes ou externes, sens de la pédagogie

– Sens du service public

Modalités de recrutement:

• Quotité de temps de travail : 100%
• Lieu d'exercice : BIU Cujas, service des périodiques et des ressources électroniques, 2 rue Cujas, 75005 Paris
• Temps de travail : 35h/semaine
• Amplitude horaire : du lundi au vendredi
• Cadre de recrutement : CDD du 1er janvier au 31 décembre 2026
• Rémunération : catégorie B INM 373 brut

Contacts pour candidater:

Alix MERAT, Responsable du service des périodiques et des ressources électroniques

Jeanne SOURDILLON, Responsable adjointe

Jeanne.-

Antonina GUTTA, Responsable des ressources électroniques

Type de contrat:

CDD

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