Chef de projet fonctionnel finances

Présentation

Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion financière, nous recrutons un(e) Chef de projet fonctionnel Finances H/F rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF). Ce poste stratégique intervient sur l'ensemble du périmètre financier et budgétaire de la Fondation ARHM.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet informatique interne, ainsi qu'avec les services Achats et Marchés, afin d'assurer une intégration optimale du nouvel outil dans les processus existants. Vous participerez également à la conduite du changement auprès des équipes concernées, en accompagnant la montée en compétences des utilisateurs.

Intégrez une organisation engagée et dynamique, où votre expertise contribuera directement à la modernisation de nos outils et au renforcement de la performance financière.

Quelles missions ?

Votre mission principale consiste à piloter le projet de déploiement d'un nouveau logiciel de gestion financière et budgétaire, destiné à remplacer SAP, dont les fonctionnalités sont devenues obsolètes et inadaptées aux besoins de l'organisation.

Vous aurez un rôle clé dans :

1. Le cadrage et la préparation du projet de finances

• Réaliser une revue et une analyse de l'organisation et des processus financiers actuels du périmètre du projet
• Concevoir, planifier et animer des ateliers d'évolution des processus avec les acteurs métiers concernés
• Formaliser la cible définie dans un recueil des processus
• Évaluer la faisabilité (budget, délais, ressources, risques)
• Rédiger le cahier des charges à destination des éditeurs sur la base des travaux précédents
• Diffuser et suivre la consultation auprès des éditeurs, en lien avec le service Achats/Marchés
• Aider au choix de la solution cible (organisation des démonstrations, analyses comparatives, , échanges avec les éditeurs, évaluations selon les critères de choix)
• Collaborer avec le service Achats/Marchés pour contractualiser avec l'éditeur/intégrateur retenu

2. Le pilotage et le déploiement du projet

• Appuyer la réalisation des travaux du périmètre MOA (Maîtrise d'Ouvrage)
• Organiser et planifier le déploiement en lien avec le chef de projet informatique interne
• Rendre compte régulièrement au Directeur de Projet interne et au DAF
• Organiser la gouvernance projet (RACI, plan de communication, planning, comitologie, suivi des risques)
• Garantir l'adoption des utilisateurs en impliquant des acteurs métiers volontaires et moteurs dans le projet
• Mettre en place un pilotage de projet efficient afin d'éviter les difficultés liées à une gestion sous-dimensionnée (retards, dérives de périmètre, dépassements budgétaires)
• Organiser les phases de paramétrage, de tests et recettes et de mise en production
• Vérifier la documentation technique et fonctionnelle fournie par l'éditeur

3. La formation et l'accompagnement des utilisateurs

• Organiser la formation des key-users et utilisateurs finaux
• Mettre en place et piloter, avec l'éditeur, un support opérationnel lors du go-live et en phase de stabilisation

4. La maintenance et l'amélioration continue

• Assurer la pérennité et l'évolution de l'outil après son déploiement
• Identifier et prioriser les besoins d'évolutions fonctionnelles et accompagner leur mise en oeuvre
• Participer à la recherche et à l'implémentation de nouveaux outils sur le périmètre Finances

Vous pourrez également être sollicité pour d'autres missions comprenant :

• L'accompagnement des utilisateurs métiers de la DAFA dans l'usage des outils
• Le recueil des besoins et analyse des opportunités de projets internes
• La gestion globale de l'évolution des outils du périmètre de la DAFA
• Le pilotage ou appui au pilotage des autres projets sur les outils de la DAFA
• Le lien entre le personnel métier de la DAFA et la DSI de la Fondation ARHM

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Quelle formation / diplôme ?

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité/finance assurant une solide base comptable et expérience dans l'opérationnel comptable
• Expérience réussie et aboutie du déploiement d'un SI Finances
• Maîtrise de la gestion de projet SI finances et compréhension des processus financiers
• Capacité à travailler en mode collaboratif avec divers interlocuteurs (DAF, SI, Achats, établissements, éditeurs/intégrateurs, etc...)
• Excellentes compétences d'organisation, de communication et de synthèse
• Leadership, diplomatie, pédagogie et orientation résultats
• Autonomie, rigueur et sens du service

Ce que nous vous offrons

• Un CDI à temps plein statut cadre avec rémunération selon expérience, conforme à la CCN 51 (ancienneté reprise en totalité).
• Conditions de travail attractives : 38h/semaine, 18 jours de RTT/an, restauration collective, mutuelle familiale, CSE dynamique, crèche d'entreprise.
• Un cadre stimulant : poste basé au coeur du 8e arrondissement de Lyon, dans une ambiance conviviale et collaborative.
• Des perspectives d'évolution : participation à des projets stratégiques dans un environnement en pleine transformation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que vous souhaitez donner du sens à vos compétences financières.

  
  

• Parce que vous voulez contribuer à la performance d'une Fondation tournée vers l'innovation, la qualité et l'humain.

  
  

Processus de recrutement en 2 temps :

• E1 : Préqualification téléphonique avec la Chargée de recrutement
• E2 : entretien en présentiel avec le Directeur des affaires financières (DAF) et la Chargée de recrutement

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et rejoignez une équipe où vos compétences auront un impact concret