agent accueil/ secretaire
il y a 4 heures
À propos de nous
L'EHPAD HOVIA Athis-Mons accueille des personnes âgées dépendantes physiques ou psychiques dans un cadre verdoyant avec jardin et fontaine. Il dispose de 64 places d'hébergement permanent, 10 temporaires et 6 d'accueil de jour.
L'établissement se distingue par des approches innovantes : médiation animale, activité physique adaptée et armoires d'activités itinérantes pour prévenir ou apaiser les troubles du comportement.
Mission
En tant qu'agent administratif en EHPAD, la mission principale consiste à assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement afin de garantir la continuité et la qualité du service aux résidents, à leurs proches et aux équipes soignantes. Le rôle contribue directement au bon fonctionnement de la structure, à la fluidité des échanges d'informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.
Au quotidien, le poste prend en charge l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants externes, en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs et en fournissant les informations nécessaires sur la vie de l'établissement.
La fonction comprend la gestion administrative des admissions, transferts et sorties des résidents, depuis la constitution du dossier d'entrée jusqu'au suivi administratif du séjour, en lien avec la direction, les équipes soignantes et les familles. L'agent administratif participe au suivi de la facturation, à la préparation des éléments nécessaires à la gestion des prestations (hébergement, dépendance, services annexes), ainsi qu'au traitement de certains dossiers avec les organismes payeurs et partenaires institutionnels.
Le rôle s'étend également à l'appui administratif de la direction et des équipes internes la diffusion de notes internes, gestion d'agendas et de plannings.
Profil
Nous Recherchons Une Personne Avec Les Qualités Suivantes
Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
Capacité d'adaptation et de remise en question
Bonne capacité d'expression orale et écrite
Capacité d'organiser son travail selon les priorités
Connaissances Professionnelles
Connaissance des outils informatiques
Maîtrise de la gestion du standard
Qualités Requises
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Référence de l'offre : m477x24h9c
-
Auxiliaire de puériculture
il y a 4 heures
Athis-Mons, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinCentre Urbain attractif habitants à 15 km au sud de ParisLa Ville de Juvisy-Sur-Orge, habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Athis-Mons, France EHPAD HOVIA Athis-Mons Temps pleinPoste à pourvoir à partir du 24 juin 2024 L'employée administrative est chargée de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Des tâches administratives dans le domaine RH et facturation résidents seront demandées en lien avec la plateforme dédiée. Un sens des responsabilités optimisé par de la rigueur et du travail en équipe est...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Athis-Mons, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps pleinGroupe d'imagerie médical situé dans l'Essonne recrute un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site D'Athis Mons dans le cadre d'un remplacement: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et...
-
Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Athis-Mons, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps pleinGroupe d'imagerie médical situé dans l'Essonne recrute un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site D'Athis Mons dans le cadre d'un remplacement: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et...
-
Agent / Agente D'accueil
il y a 2 semaines
Mons, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil: Tenue du standard, gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, information sur les services publics dématérialisés et les démarches du quotidien, renseignement de premier niveau, gestion de la messagerie électronique, enregistrement du courrier, affranchissement du courrier. Tâches de secrétariat ;...
-
Agent Exploitation
il y a 9 heures
Athis-Mons, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. **STEF** recrute pour sa filiale **STEF**...
-
Agent D'intendance
il y a 1 semaine
Athis-Mons, France Crèche Tricotin & Barbotine Temps plein**PRÉSENTATION** La crèche parentale associative Tricotin et Barbotine recherche **son Agent-e d’Intendance** !(cuisine, intendance, entretien, contact avec les enfants) Vous intégrerez **une équipe de 6 professionnelles veillant sur 19 berceaux**. Vous travaillerez en collaboration avec les parents, aussi bien auprès des enfants que pour la gestion...
-
Gardien D’immeuble Hautement Qualifié
il y a 5 jours
Athis-Mons, France Seqens AL Temps pleinPremier interlocuteur des clients, vous avez la responsabilité complète de votre groupe immobilier composé de 104 logements. Vous serez chargé de représenter les intérêts de notre Société tant à l'égard de nos clients que des organismes extérieurs sur nos sites présents sur toute l'Ile de France. **Dans ce cadre**: LES MISSIONS Vous faites de...
-
Gardien Hautement Qualifié
il y a 1 semaine
Athis-Mons, France Seqens AL Temps pleinNouveau Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux,...
-
Gestionnaire de Proximité
il y a 1 semaine
Athis-Mons, France Seqens AL Temps pleinAu sein de la Direction départementale de l'Essonne et rattaché à la manager de proximité, vous assurez un ensemble de prestations de proximité en matière de surveillance et de sécurité, de maintenance technique et de gestion locative sur un patrimoine de 398 logements. Vous êtes le premier interlocuteur des clients locataires pour prendre en...
-
Agent de sécurité magasin H/F coeff 150
il y a 4 heures
Mons, Nouvelle-Aquitaine, France 5 sur 5 SECURITE Temps pleinNous recherchons un Agent de Sécurité Magasin Prévention Vol pour un contrat à durée indéterminée. Vous participerez à un travail de surveillance dans notre point de vente spécialisé en parfumerie, en veillant à éviter les vols et les actes de malveillance. Votre activité s'exercera à l'intérieur de notre établissement, garantissant un...