agent accueil/ secretaire

il y a 4 heures


AthisMons, Île-de-France Association HOVIA Temps plein

À propos de nous
L'EHPAD HOVIA Athis-Mons accueille des personnes âgées dépendantes physiques ou psychiques dans un cadre verdoyant avec jardin et fontaine. Il dispose de 64 places d'hébergement permanent, 10 temporaires et 6 d'accueil de jour.

L'établissement se distingue par des approches innovantes : médiation animale, activité physique adaptée et armoires d'activités itinérantes pour prévenir ou apaiser les troubles du comportement.

Mission
En tant qu'agent administratif en EHPAD, la mission principale consiste à assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement afin de garantir la continuité et la qualité du service aux résidents, à leurs proches et aux équipes soignantes. Le rôle contribue directement au bon fonctionnement de la structure, à la fluidité des échanges d'informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.

Au quotidien, le poste prend en charge l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants externes, en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs et en fournissant les informations nécessaires sur la vie de l'établissement.

La fonction comprend la gestion administrative des admissions, transferts et sorties des résidents, depuis la constitution du dossier d'entrée jusqu'au suivi administratif du séjour, en lien avec la direction, les équipes soignantes et les familles. L'agent administratif participe au suivi de la facturation, à la préparation des éléments nécessaires à la gestion des prestations (hébergement, dépendance, services annexes), ainsi qu'au traitement de certains dossiers avec les organismes payeurs et partenaires institutionnels.

Le rôle s'étend également à l'appui administratif de la direction et des équipes internes la diffusion de notes internes, gestion d'agendas et de plannings.

Profil
Nous Recherchons Une Personne Avec Les Qualités Suivantes
Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

Capacité d'adaptation et de remise en question

Bonne capacité d'expression orale et écrite

Capacité d'organiser son travail selon les priorités

Connaissances Professionnelles
Connaissance des outils informatiques

Maîtrise de la gestion du standard

Qualités Requises
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Référence de l'offre : m477x24h9c


  • Auxiliaire de puériculture

    il y a 4 heures


    Athis-Mons, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Centre Urbain attractif habitants à 15 km au sud de ParisLa Ville de Juvisy-Sur-Orge, habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique...


  • Athis-Mons, France EHPAD HOVIA Athis-Mons Temps plein

    Poste à pourvoir à partir du 24 juin 2024 L'employée administrative est chargée de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Des tâches administratives dans le domaine RH et facturation résidents seront demandées en lien avec la plateforme dédiée. Un sens des responsabilités optimisé par de la rigueur et du travail en équipe est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Athis-Mons, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médical situé dans l'Essonne recrute un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site D'Athis Mons dans le cadre d'un remplacement: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Athis-Mons, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médical situé dans l'Essonne recrute un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site D'Athis Mons dans le cadre d'un remplacement: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et...

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 2 semaines


    Mons, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil: Tenue du standard, gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, information sur les services publics dématérialisés et les démarches du quotidien, renseignement de premier niveau, gestion de la messagerie électronique, enregistrement du courrier, affranchissement du courrier. Tâches de secrétariat ;...

  • Agent Exploitation

    il y a 9 heures


    Athis-Mons, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. **STEF** recrute pour sa filiale **STEF**...

  • Agent D'intendance

    il y a 1 semaine


    Athis-Mons, France Crèche Tricotin & Barbotine Temps plein

    **PRÉSENTATION** La crèche parentale associative Tricotin et Barbotine recherche **son Agent-e d’Intendance** !(cuisine, intendance, entretien, contact avec les enfants) Vous intégrerez **une équipe de 6 professionnelles veillant sur 19 berceaux**. Vous travaillerez en collaboration avec les parents, aussi bien auprès des enfants que pour la gestion...


  • Athis-Mons, France Seqens AL Temps plein

    Premier interlocuteur des clients, vous avez la responsabilité complète de votre groupe immobilier composé de 104 logements. Vous serez chargé de représenter les intérêts de notre Société tant à l'égard de nos clients que des organismes extérieurs sur nos sites présents sur toute l'Ile de France. **Dans ce cadre**: LES MISSIONS Vous faites de...

  • Gardien Hautement Qualifié

    il y a 1 semaine


    Athis-Mons, France Seqens AL Temps plein

    Nouveau Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux,...

  • Gestionnaire de Proximité

    il y a 1 semaine


    Athis-Mons, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction départementale de l'Essonne et rattaché à la manager de proximité, vous assurez un ensemble de prestations de proximité en matière de surveillance et de sécurité, de maintenance technique et de gestion locative sur un patrimoine de 398 logements. Vous êtes le premier interlocuteur des clients locataires pour prendre en...


  • Mons, Nouvelle-Aquitaine, France 5 sur 5 SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Sécurité Magasin Prévention Vol pour un contrat à durée indéterminée. Vous participerez à un travail de surveillance dans notre point de vente spécialisé en parfumerie, en veillant à éviter les vols et les actes de malveillance. Votre activité s'exercera à l'intérieur de notre établissement, garantissant un...