Chargé(e) de l'évènementiel

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

92055 LA DÉFENSE CEDEX

Date limite de candidature

01/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de l'évènementiel

Descriptif de l'employeur

La direction de l'action européenne et internationale assure la coordination générale des actions européennes et internationales des ministères ainsi que des établissements publics placés sous leur tutelle.
La sous-direction de la stratégie, des partenariats et des affaires générales est chargée :
-     d'assurer le pilotage de la stratégie européenne et internationale des ministères ;
-     de valoriser l'expertise publique ;
-     de mener une politique d'influence à l'international, par la promotion de partenariats avec les acteurs publics et privés, l'appui à leurs projets, le soutien à l'export ;
-     d'assurer le soutien organisationnel aux actions internationales et européennes, le pilotage RH, budgétaire et logistique de la DAEI, la gestion et l'animation du réseau européen et international, l'événementiel et la communication.
Elle est répartie en deux bureaux :
-     Bureau de la stratégie et des affaires générales chargé de la gestion du budget et du personnel (direction et réseau international), du soutien logistique, du pilotage, de l'adaptation et de la mise en oeuvre de la stratégie européenne et internationale des ministères et de la valorisation des travaux de la direction.
-     Bureau des partenariats, opérateurs, projets chargé de l'animation des réseaux d'acteurs, de la promotion de l'expertise publique française et de la mobilisation des outils  de financements en appui aux projets internationaux liés aux politiques publiques du pôle ministériel.

Description du poste

Au sein de la Direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau Stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Il doit apporter une vision globale et prospective de ces ressources et s'assurer de leur utilisation efficiente pour servir les priorités fixées, y compris lors des évènements internationaux qui relèvent de la compétence de la DAEI.

En tant que chargé(e) de l'évènementiel, vous interviendrez sur les évènements internationaux auxquels participe la DAEI (notamment les COP Climat et Biodiversité), mais aussi sur l'ensemble des évènements permettant à la DAEI de favoriser les coopérations bilatérales et de développer les relations partenariales (accueil de délégations étrangères et évènements impliquant le réseau européen et international de la DAEI). Dans ce cadre, vous serez amené(e) à assurer l'organisation matérielle des évènements internationaux et à apporter votre expertise en matière d'organisation et de protocole pour les évènements liés à la coopération bilatérale afin de garantir un déroulement optimal de ces séquences.

A ce titre, en lien avec les 3 sous-directions de la DAEI, vous serez chargé(e) de :
- Identifier les besoins pour chaque évènement ainsi que les ressources humaines et budgétaires associées
- Etablir les retroplannings et les échéances à respecter
- Définir les besoins matériels (espaces de travail, hébergement, transport, restauration, cadeaux protocolaires). Ces besoins concernent, pour les COP, les équipes de négociateurs composant la délégation française et, pour la coopération bilatérale, la délégation et la sous-direction pilote de l'évènement
- Contribuer à l'identification des prestations et des prestataires les plus adaptés pour répondre aux besoins, dans le respect des règles de la commande publique
- Expertiser les contrats avec les prestataires
- Assurer le suivi budgétaire pour garantir le respect de l'enveloppe allouée, en lien avec le chargé de mission budgétaire du bureau
- Veiller à la bonne valorisation des évènements, en lien avec la chargée de mission stratégie et valorisation du bureau
- Planifier le déroulement du jour J sur le volet organisation matérielle
- Coordonner l'action des différentes parties prenantes, et ce, en lien avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) pour les évènements internationaux
- Assurer, le cas échéant, la coordination des différents intervenants logistiques sur place le jour J
- Contribuer à l'accueil des ministres et hautes autorités en lien avec leurs cabinets respectifs
- Apporter une expertise sur toute question d?ordre protocolaire

Outre les relations étroites avec les 3 sous-directions de la DAEI, vous travaillerez avec la Direction de la communication du ministère ainsi qu'avec d'autres ministères impliqués dans ces évènements, en particulier le MEAE et l'ambassade de France du pays hôte de l'évènement.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements, notamment à l'étranger et sur une longue période (jusqu'à 3 semaines)
Télétravail selon les modalités en vigueur
PC et téléphone portables

RIFSEEP : Groupe 4
Numéro de poste : E

Descriptif du profil recherché

Vous aimez être au coeur de l'action et voir l'envers du décor. Vous êtes organisé(e) et savez faire face à l'imprévu grâce à votre sens pratique et à votre excellent relationnel. Vous aimez travailler en mode projet et souhaitez ouvrir à la dimension internationale en mettant à profit votre solide expérience en matière de pilotage de projet pour contribuer aux négociations internationales et aux relations partenariales.

Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :

Connaissances :
-     Conduite et gestion de projet
-     Environnement administratif, institutionnel et politique
-     Logistique
-     Ministère et ses réseaux
-     Règles de la commande publique
-     Outils bureautiques, en particulier Excel
-     Relations internationales
-     Anglais
-     La connaissance de l'espagnol est un atout

Savoir-faire :
-     Travailler en mode projet
-     Conduire un projet
-     Coordonner l'action de divers interlocuteurs
-     Planifier
-     Négocier
-     Accompagner une personne, un groupe
-     Communiquer
-     S'adapter

Savoir-être :
-     Aisance relationnelle
-     Être autonome
-     Être rigoureux
-     Sens de l'organisation
-     Maîtrise de soi
-     Réactivité
-     Discrétion

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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