Commis archiviste

L'Autorité Monégasque de Sécurité Financière, Autorité Administrative Indépendante depuis le 30 septembre 2023 est régie par la loi n° 1.362 du 3 août 2009, modifiée, relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et de la prolifération des armes de destruction massive et la corruption.

L'AMSF recrute pour le Département informatique 1 Commis Archiviste dont les missions sont les suivantes:

• trier, classer, conditionner et inventorier les documents papiers et numériques de l'Autorité ;

• coordonner le traitement et la conservation des données sous format papier et numérique ;

• assurer les recherches dans les archives ;

• encadrer et assurer les éliminations des documents papiers et numériques en fonction de leur durée de conservation ;

• s'assurer de l'application de la réglementation et des procédures en matière d'archives ;

• effectuer la mise à jour des jurisclasseurs et autres supports juridiques ;

• gérer les fournitures de bureau ;

• assurer la liaison entre les deux sites de l'Autorité ;

• suppléer la personne en charge de l'établissement des notes de frais ;

• procéder au règlement des factures et à l'établissement des certificats de paiement durant les périodes d'absence de l'assistante comptable ;

• contribuer à l'accueil téléphonique et physique de l'Autorité.

Les conditions de diplôme et d'expérience exigées sont :

• être titulaire du Baccalauréat ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

• être apte à porter des charges lourdes ;

• posséder des notions en matière de classement et d'archivage ;

• respecter la confidentialité des dossiers et informations ;

• faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

La connaissance du logiciel SAGE et la pratique de l'anglais seraient appréciées.

Pour répondre à l'avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à l'AMSF, dans un délai de vingt jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

• un curriculum vitae (en français) actualisé et mentionnant la nationalité ;

• une lettre de motivation ;

• une copie de leurs diplômes.

Ces éléments devront être transmis électroniquement par courriel à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Cadre

Rémunération : 31 000,00€ par an

Formation:

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel